Офис-менеджер
Офис-менеджер
Санкт-Петербург, улица Степана Разина, 9
Метро: БалтийскаяОписание вакансии
Обязанности:
- обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.
- контроль работы курьерской службы, технического персонала;
- прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
- ведение делопроизводства;
- обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
- организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
- организация встреч, совещаний, переговоров;
- участие в организации корпоративных мероприятий;
- формирование бюджета расходов на офисные нужды;
- выполнение поручений руководства.
- оформление пропусков, парковочных мест
- организация и контроль службы клининга
- опыт работы от 3-х лет
- Навыки административно-хозяйственной деятельности.
- Знание основ делопроизводства.
- Знание деловой этики.
- Знание ПК и офисной техники.
- Грамотная речь.
- оформление по ТК РФ
- график работы 5/2
- заработная плата на испытательный срок 65 000 руб ( на руки)
- при успешном прохождении испытательного срока -80 000 (на руки)
- премия по итогам работы за год
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Внутренние коммуникации
- Написание текстов
- Договорная работа
- Обеспечение пропускного режима
- Бумажный документооборот
- 1С: Документооборот
- Прием посетителей
- Архивирование документов
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Первичная бухгалтерская документация
