Специалист по архиву и канцелярии

ООО "Версус" — высокоэффективная IT компания, разрабатывающая программные и технологические продукты для беспилотной сферы на российском и международном рынке.

Ищем специалиста по ведению архива, который возьмёт на себя организацию учета и хранения корпоративной документации.​

Обязанности:

• Организация и ведение корпоративного архива в бумажном и электронном виде.
• Прием, систематизация, учет и хранение документов подразделений компании.
• Формирование дел, подготовка описи, номенклатуры дел и иных учетных документов.
• Обеспечение сохранности архивных документов, контроль сроков хранения и условий доступа.
• Подготовка документов к передаче в архив, проверка их комплектности и корректности оформления.
• Выдача архивных копий, выписок и справок по запросам сотрудников.
• Оцифровка документов, ведение электронного архива, загрузка и актуализация файлов в системах электронного документооборота.
• Участие в разработке и актуализации локальных нормативных актов по архивному хранению и документообороту.
• Подготовка документов к уничтожению по истечении сроков хранения.
• Взаимодействие с внутренними подразделениями по вопросам хранения и поиска документов.
• Поддержание порядка в архиве и соблюдение требований конфиденциальности.

• Высшее образование.
• Опыт организации архива с нуля.
• Опыт работы с архивом, делопроизводством или документооборотом от 3 лет.
• Знание основ архивного дела, сроков хранения документов и правил их оформления.
• Умение работать с бумажными и электронными архивами.
• Владение ПК на уверенном уровне: Word, Excel, электронная почта, СЭД, а также аналогичными офисными программами, например, Synology Documents.
• Аккуратность, внимательность, ответственность.
• Умение работать с большим объемом документов и соблюдать порядок в данных.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки поиска, систематизации и структурирования информации.

Будет преимуществом:

• опыт работы в IT-компании или в среде с большим объемом договорной и кадровой документации.

Условия:

• Работа в аккредитованной IT компании с проектами уровня Enterprise;
• Команда профессионалов открытая к идеям и обмену опытом;
• Белая заработная плата, уровень по результатам собеседований;
• Работа в офисе в г.Ижевск;
• Офис в центре города, рабочее место с мощным ПК, обеденная зона, кофе, парковка;
• Испытательный срок 3 месяца.

  
  В комментарий на отклик кратко опишите релевантный опыт по вакансии с примерами и результатом.

  
  Спасибо и успехов в достижении поставленных целей!