Специалист по административно-хозяйственному обеспечению офиса

Проведение плановых и внеплановых инвентаризаций ТМЦ в офисе:

Оформление первичных учётных документов по движению ТМЦ в офисе (накладные, акты списания и т. д.);

Составление заявок на закупку канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей, расходных материалов, мебели и техники;

Контроль исправности и организация ремонта (вызов специалиста), бытовой техники, мебели, систем кондиционирования, отопления, водоснабжения, освещения;

Взаимодействие с арендодателем и управляющей компанией по вопросам:

- заключения, продления и расторжения договора аренды;

- согласования перепланировок и изменений в офисе;

Организация уборки офиса (с привлечением клининговых служб), контроль качества уборки;

Осуществление приемки товара в офисе: проверка соответствия фактического товара сопроводительным документам (накладным, счетам‑фактурам, актам) по количеству, ассортименту и качеству (внешний осмотр);

Осуществление учета ТМЦ в программе 1С:ERP;

Осуществление выдачи ТМЦ: выдача сотрудникам канцелярии, хозяйственных товаров, оргтехники под подпись в акте приёма‑передачи, контроль возврата выданных ТМЦ при увольнении сотрудников;

Контроль хранения и списания:

- организация складирования ТМЦ в специально отведённых местах (кладовых, шкафах, стеллажах);

- отслеживание сроков годности;

- участие в инвентаризации (ежемесячной/ежеквартальной/годовой) — фактической сверке остатков с учётными данными;

- составление актов на списание пришедших в негодность ТМЦ и передача на утверждение руководителю.

Высшее образование;

Уверенный пользователь ПК (1С, MS Excel, PowerPoint);

Опыт работы в 1С:ERP, 1С:УХ, 1С:Документооборот;

Умение работать с большими объемами информации;

Опыт административно-хозяйственного обеспечения офиса;

Опыт планирования бюджета структурного подразделения;

Базовые знания в сфере договорной работы;

Опыт проведения инвентаризаций.