Ведущий специалист АХО

Обязанности:

Внимание! Просим не откликаться тех, кто ещё не принял решение об увольнении с предыдущего места работы.

Координация и контроль качества работы привлеченных организаций в сфере содержания, хозяйственного обслуживания и уборки помещений, технического обслуживания офисного оборудования и рабочего инвентаря (дворники, уборщицы, курьеры, озеленители, техники по обслуживанию оргтехники, буфетное обслуживание, вывоз мусора, дератизация, стирка)

Организация и контроль за надлежащим состоянием помещений в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты

Проведение работ по содержанию имущества.

Оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, выполнение работ, поставку необходимых основных средств и расходных материалов

• Учет ТМЦ на своем участке, составление инвентарных карточек, актов ввода в эксплуатацию в 1С, контроль за сохранностью, внутренние перемещения
• Контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей
• Участие в проведении ежегодной инвентаризации
• Хозяйственное обслуживание проводимых публичных мероприятий
• Организация техобслуживания и ремонта вычислительной и оргтехники
• Получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений, а так же ведение учета их расходования и составление установленной отчетности
• Учет и хранение расходных материалов. Планирование и создание необходимых запасов
• Участие в составлении смет хозяйственных расходов
• Благоустройство, координация работников ЖКС, вывоз и утилизация отходов;
• Ведение рассыльной книги (по занятости курьеров)
• координация работы капельдинеров и гардеробщика, составление расписания их работы, координация выездного буфета

Еженедельный обход здания и территории, ведение протоколов обходов.

Обязательные командировки местные - в месте проведения мероприятий

Взаимодействие с другими организационными отделами;

Вечерняя занятость на мероприятиях 4-5 раз в месяц с дополнительной оплатой ;

Участие в проведении ежегодной инвентаризации, текущий учёт ТМЦ в 1С, составление, хранение, архивирование учётных документов, контроль за расходованием и использованием ТМЦ, документооборот в снабжении, прием товаров. Ежемесячный учет расхода мат. запасов

ВНИМАНИЕ! Личное участие: сервировка стола, срочная глажка столового белья при необходимости.

Высшее профессиональное образование. Опыт в ЭХО бюджетных учреждений.

Знание технологий содержания и уборки помещений, в том числе, буфета и его подсобных помещений, характеристик моющих и технических средств, рациональной организации труда линейного персонала, требования к эксплуатации офисной и оргтехники.
Офисные программы, навыки деловой переписки и работы в команде
высокий уровень исполнительности и самоорганизации
Знание правил ухода за тканями, стирки, сервировки стола
Хорошее знание свойств и различий моющих средств

Высокий средний балл по диплому
Опыт работы в учреждениях культуры является преимуществом

Исполнитель, не руководящая должность.
Полный рабочий день В ОФИСЕ.
Пн-Пт 10-18, отпуск - только ЛЕТОМ.

Состав заработной платы: оклад 100 000,00 руб. + доплаты за вечернюю работу на концертах +Квартальные премии (ориентировочно, половина оклада) - в зависимости от доходов учреждения. В среднем за год - 120 000,00 в мес.

Вечерняя занятость на мероприятиях 4-5 раз в месяц с дополнительной оплатой (концертный вход, гардероб);

Соцпакет стандартный. Заработная плата выплачивается регулярно и официально.

Для начала может быть предложена временна проектная занятость.

Вниманию претендентов: собеседования и звонки - только в рабочее время.

Очные собеседования - по результатам телефонных интервью.

На территории работодателя
Здания- объекты культурного наследия