Главный специалист административно-хозяйственного отдела

Санкт-Петербург, Миллионная улица, 5

Метро: Адмиралтейская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Контроль состояния офисных помещений, исправности оборудования и инженерных систем. Организация проведения ремонта;
Учет и инвентаризация оборудования, мебели и инвентаря;
Организация офисных переездов, перемещения мебели и оборудования;
Контроль качества клининговых услуг;
Обеспечение наличия необходимых хозяйственных принадлежностей, расходных материалов и питьевой воды;
Получение, хранение и выдача работникам канцелярских и прочих товаров, контроль их рационального использования;
Взаимодействие с арендодателем в части технических заявок и обеспечения доступа на территорию БЦ;
Документационная поддержка:
Взаимодействие с поставщиками/подрядчиками по линии АХО в части документооборота:
- оформление заявок/спецификации к действующим договорам,
- своевременное получение/подписание закрывающих документов,
- формирование заявок на оплату,
- подготовка необходимых расшифровок, пояснительных записок к закрывающим документам;
Участие в подготовке документов для закупок по линии АХО;
Подготовка служебных записок и писем по поручению руководителя.

Требования:

Высшее образование;
Опыт на сопоставимой должности от 3х лет;
Уверенный пользователь ПК;
Приветствуются знания и опыт в сфере эксплуатации автотранспорта и управления автопарком.

Условия:

Место работы: Санкт-Петербург, Миллионная улица, 5;
График работы: с 8-30 до 17-30, пятница – сокращенный рабочий день;
Расширенный социальный пакет;
Конкурентная заработная плата и равные возможности для построения карьеры;
Современная корпоративная среда;
Работа в команде профессионалов;
Возможность внести значимый вклад в реализацию масштабных проектов в сфере импортозамещения и развития отечественных технологий будущего.

При положительном результате рассмотрения отклика мы с Вами свяжемся. Рассмотрение отклика может занять до трех недель. Отсутствие ответа означает, что, к сожалению, на сегодняшний день у нас нет подходящей вакансии, и мы будем рады вернуться к Вашему резюме, как только представится такая возможность.

Посмотреть контакты работодателя