Администратор объекта (офис-менеджер/делопроизводитель)

О компании

Мы — строительная компания с опытом работы более 10 лет. Специализируемся на строительстве промышленных и гражданских объектов, а также на монтаже инженерных сетей (электрика, вентиляция, водопровод внешний и внутренний, отопление). Работаем с поставщиками, подрядчиками, исполнителями — физическими лицами и самозанятыми. В связи с расширением нам требуется ответственный администратор для работы на объекте.

Обязанности

• Ведение табеля учёта присутствия сотрудников на объекте (фиксация прихода/ухода работников).

• Заполнение журналов по технике безопасности, пожарной безопасности, инструктажей и иной обязательной документации.

• Ведение реестра деловой переписки: подготовка и отправка писем контрагентам, подрядчикам, поставщикам (по шаблонам или под руководством прораба).

• Выполнение административно-хозяйственных задач: заказ канцелярских товаров, воды, спецодежды, расходных материалов для офиса и бытовок.

• Контроль наличия хозяйственного инвентаря, своевременное пополнение запасов.

• Помощь руководству в организации рабочих процессов на объекте (приём корреспонденции, передача документов, созвоны с поставщиками по бытовым вопросам).

Требования

• Гибкость, энергичность, готовность к активной работе на объекте.

• Желательно техническое образование (или на завершающих курсах) — будет проще понимать специфику стройки, но не строго обязательно.

• Большое желание работать — это главное. Инициативность, готовность брать на себя задачи.

• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel — таблицы, простые расчёты) и оргтехники (принтер, сканер, ксерокс).

• Исполнительность, внимательность к деталям, аккуратность с документами.

• Трудолюбие и лояльность к руководству (работа в команде, соблюдение внутренних правил).

• Готовность к ненормированному графику и работе 6 дней в неделю (иногда задержки, но они компенсируются отношением и з/п).

Условия

• Заработная плата — 90 000 рублей (фиксированная ставка, обсуждается по итогам собеседования).

• График: 6/1, ненормированный рабочий день (фактическая нагрузка зависит от этапа строительства, но оплата стабильная).

• Место работы: д. Новосергиевка, ул. Героев Танкистов, д. 1 (офис на территории строительного объекта).

• Полное обучение на месте — всему специфическому (наши журналы, порядок заполнения, контакты поставщиков) научим.

• Работа в стабильной строительной компании с реальными долгосрочными проектами.

• Возможность профессионального роста — при расширении функционала (например, переход на роль администратора стройки или помощника прораба) пересмотр условий и повышение ставки.