Администратор строительного отдела (департамента)

АО «Мультисервис» — производитель и прямой поставщик программных и интеллектуальных аппаратных решений в сфере безопасности дорожного движения.

- Собственные высокотехнологичные разработки;

- Участие в проектах, развивающих ведущие предприятия страны;

- Работа с современным оборудованием и с крупными заказчиками по передовым направлениям развития.

Обязанности:

• Организация, развитие и поддержка коммуникаций между всем участниками строительного проекта; (Заказчик/генподрядчик/субподрядчик/авторский надзор и т.д.) с целью своевременного обмена информацией и документацией;

• Организация, развитие и поддержка своевременного процесса согласования и подписания необходимых документов;

• Ведение протоколов совещаний, доведение протоколов до участников, контроль исполнения решений протоколов совещаний и отслеживание установленных в них сроков;

• Обеспечение своевременной подготовки, движения и архивации документов по отделу строительства;

• Составление табеля рабочего времени по всем участкам;

• Оформление командировочных удостоверений, заказ билетов сотрудникам;

• Сбор отчетных документов для бухгалтерии, оформление заявок на подотчетные средства;

• Выполнение поручений руководителя/заместителя отдела строительства;

• Ведение документооборота по сопровождению проекта, входящие, исходящие письма, согласование договоров, актов;

• Организация отправки и получения почтовых отправлений; работа с курьерскими службами.

Требования:

• Навыки ведения электронного и бумажного документооборота, проектно-сметной документации;
• Знание нормативной документации: ГОСТ, СНиП, чтение чертежей, взаимодействие с надзорными органами;
• Опыт работы от 5 лет в строительной сфере, опыт работы помощником руководителя проектов (проектирование, строительство).

Условия:

• График работы 5\2 с 09:00 до 18:00;

• Официальное оформление согласно ТК РФ;

• Стабильная заработная плата;

• Дружный коллектив, корпоративные мероприятия;

• Офис в шаговой доступности от м. Горьковская, Петроградская.