Бизнес-ассистент учредителя

Мультидисциплинарная производственная компания (лидер в сфере изготовления бумажной продукции и канцелярии) ищет свою «правую руку» — Бизнес-ассистента учредителя.

Мы ищем амбициозного, системного и энергичного кандидата

Чем предстоит заниматься:

• Управлять графиком и календарем учредителя, выстраивая эффективное планирование дня.

• Организовывать встречи, переговоры, деловые поездки и командировки «под ключ».

• Контролировать исполнение поручений и соблюдение сроков на уровне руководителей и сотрудников всей фирмы.

• Готовить аналитические справки, презентации, отчеты, письма и другие управленческие материалы (включая проверку отчетов снабжения, логистики и бухгалтерии).

• Сопровождать переговоры, фиксировать договоренности и контролировать их реализацию.

• Взаимодействовать с государственными органами, партнерами, подрядчиками и ключевыми контрагентами.

• Обеспечивать высокий уровень конфиденциальности информации и документов.

• Оперативно решать нестандартные и срочные задачи руководителя.

• Координировать работу нескольких направлений бизнеса и синхронизировать процессы внутри группы компаний.

• Быть правой рукой учредителя в организационных и управленческих вопросах.

• Производственная специфика: Координировать снабжение (контроль остатков сырья, этикеток, расходных материалов, чтобы не допустить простоя линий), следить за дисциплиной персонала и помогать в оперативном поиске/выводе линейных сотрудников (например, упаковщиц) в случае форс-мажоров. Ежедневно в конце дня докладывать учредителю о статусе работы всей фирмы.

Эта вакансия подойдет человеку, который:

• Умеет держать высокий темп работы.

• Быстро ориентируется в задачах и приоритетах.

• Любит порядок, системность и коммуникацию.

• Умеет брать ответственность и доводить задачи до результата.

• Обладает колоссальным запасом энергии, мобильностью и готовностью оперативно включиться в задачу (в том числе лично выехать на производственный участок для контроля процесса).

• Обладает лидерскими качествами, грамотной речью и презентабельным внешним видом — Вы будете представлять интересы учредителя на самом высоком уровне.

Что мы предлагаем:

• Прямое подчинение и работа в плотной связке с учредителем бизнеса (уникальная школа реального управления производством).

• Стабильный оклад + премии за идеальный порядок в процессах, выполнение планов и соблюдение сроков.

• Реальная перспектива карьерного роста до операционного менеджера / управляющего директора.

• Своевременная заработная плата.

• Обед за счет компании

• развозка