Управляющая/Управляющий по административной работе в частный детский сад

Москва, Карамышевская набережная, 10к2

Метро: Мнёвники

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Работа с персоналом: учет рабочего времени; подготовка служебных записок о премировании; контроль посещаемости; контроль сроков документов иностранных сотрудников (визы, РНР, паспорта, миграционный учет); постановка задач администраторам, тех.персоналу;
Работа с родителями (воспитанниками): подготовка, учёт, хранение договоров на оказание услуг, предоставляемых учреждением; взаимодействие с родителями по оплате услуг; работа с должниками;
Работа с потенциальными клиентами: координация процесса подготовки и подписания адаптационного договора; разъяснения и контроль по оплатам;
Работа по доп.занятиям: рассмотрение вариантов доп. занятий, исходя из предложений и текущих потребностей; составление расписания доп. занятий; взаимодействие с педагогами по доп. занятиям по вопросам заключения договоров, оплат, актов выполненных работ и чеков; сбор обратной связи от родителей; итоговый учёт проведённых занятий; рассылка счетов и контроль оплат, работа с должниками;
Работа по закупкам: организация процесса закупок материалов и оборудования для обеспечения образовательного процесса (канцелярия, учебные материалы, товары для творчества, книги, тетради и пр.); контроль оплаты счетов, предоставления закрывающих документов;
Помощь в подготовке документации для прохождения проверок гос.органов.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы в частных образовательных учреждениях на должности управляющего от 5 лет;
Владение английским языком не ниже B2;
Умение работать с ИИ;
Умение работать я большим объёмом информации и различными задачами одновременно;
Доброжелательность, любовь к людям;
Стрессоустойчивость;
Грамотность;
Пунктуальность;
Опрятный внешний вид.