Специалист по кадровой и административной работе

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в соответствии с ТК РФ;
• Работа в 1С ЗУП 8.3;
• Оформление приема, перевода, увольнения, отпусков, командировок;
• Ведение личных дел сотрудников и кадрового архива;
• Подготовка кадровых приказов, справок и отчетности;
• Разработка и актуализация локальных нормативных актов;
• Ведение договоров ГПХ.

• Полный цикл подбора персонала на различные позиции;
• Размещение вакансий и самостоятельный поиск кандидатов;
• Проведение телефонных и первичных интервью;
• Организация собеседований с руководством компании;
• Формирование качественного short-list кандидатов под задачи бизнеса;
• Сопровождение адаптации новых сотрудников.

• Полное административное сопровождение офиса;
• Взаимодействие с арендодателями, подрядчиками и поставщиками;
• Организация закупок для офиса;
• Контроль административных и хозяйственных расходов;
• Поиск оптимального баланса между качеством сервиса и затратами компании;
• Координация административных и хозяйственных вопросов офиса;
• Контроль документооборота и внутреннего порядка.

Требования

• Опыт самостоятельного ведения кадрового делопроизводства;
• Практический опыт работы в 1С ЗУП 8.3;
• Опыт подбора персонала;
• Отличное знание ТК РФ;
• Опыт административно-хозяйственной работы;
• Готовность самостоятельно вести широкий круг задач;
• Высокий уровень самоорганизации и ответственности;
• Практичный и системный подход к работе;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Уверенное владение MS Office;
• Опыт работы в торговых, логистических или нефтегазовых компаниях будет преимуществом.

Условия

• Работа в стабильной международной компании;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2;
• Современный офис в Москве;
• Конкурентоспособная заработная плата;
• Прямое взаимодействие с руководством компании;
• Возможность участвовать в развитии внутренних процессов бизнеса.