Заместитель начальника отдела правовой и кадровой работы по кадровым вопросам

Екатеринбург, Волгоградская улица, 189

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Своевременное внесение информации в Федеральный регистр медицинских работников (ФРМР) в ЕГИСЗ (Единой государственной информационной системе здравоозранения) с использованием информационной системы «Кадровый учет медицинских организаций»( КУМО)
Предоставление отчетности в вышестоящие организации о плановых и фактических показателях по численности, квалификации работников (согласно запросов, распоряжений, приказов ).
Контроль за ведением кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, перевод, увольнение, командировки, листы временной нетрудоспособности, отпуска и т.д.) сотрудниками отдела
Оформление трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, дополнительных соглашений к трудовым договорам.
Контроль за формированием и ведением личных дел работников, внесением в них изменений, связанных с трудовой деятельностью работников
Контроль за оформлением, заполнением, учетом и хранением трудовых книжек, ведение журнала учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
Составление графика отпусков, контроль исполнения, оформление отпусков, уведомлений по отпускам, составление отчетности по фактическому исполнению графика отпусков;
Оформление наставничества и трудовых договоров с работниками-стажерами в соответствии с установленными требованиями
Разработка, актуализация должностных инструкций работников учреждения
Оформление заявок на обучение сотрудников
Предоставление информации по запросам работников (копии документов, справки) и государственных органов
Оформление наградных документов
Работа с внутренними отчетами учреждения, участие в согласовании служебных писем
Подготовка и направление отчетности в Социальный фонд России, Министерство здравоохранения Свердловской области и т.д.
Контроль за своевременным и полным предоставлением сведений о трудовой деятельности работников (отчетов СЗВ-М, СЗВ-ТД), в том числе о приеме/увольнении работников в установленные сроки
Контроль за работой военно-учетного подразделения организации, в т.ч. за своевременным и полным предоставлением сведений в военкомат в соответствии с установленными требованиями;
Знание суммированного учета рабочего времени
Ведение журналов регистрации по кадровым документам
Взаимодействие с коллегами из разных структурных подразделений организации и МЗ СО

Требования:

Образование высшее (желательно доп. образование по профилю)
Опыт ведения кадрового делопроизводства (все участки) от 3х лет в компаниях с численностью от 300 человек.
Опыт практической работы в программе 1С: Зарплата и кадры в государственных учреждениях (предпочтительно – учреждения здравоохранения)
Уверенное знание оформления процедур кадрового делопроизводства (прием, увольнение, переводы, отпуска, оформление дополнительной работы в порядке совмещения, знание особенностей оформления сменного режима работы)
Отличное знание основ кадрового делопроизводства, Трудового Кодекса РФ и других нормативных актов, регулирующих трудовые отношения
Уверенный пользователь ПК, MS Office, Кадры
Готовность эффективно работать в режиме многозадачности с большим объемом информации
Грамотная устная и письменная речь, ответственность, исполнительность, самостоятельность, внимательность к деталям, коммуникативность.
Системность в работе, вдумчивость, аналитический склад ума.

Условия:

Место работы, район: г. Екатеринбург, ул. Волгоградская,189 ;
Режим работы: Пн-пт с 8.00 до 17.00, сб-вс – выходной;
Тип оформления трудовых соглашений: трудовой договор;
Заработная плата официальная : от 80 000 р/мес. на руки (после выплаты налоговых отчислений) - с выплатами 2 раза в месяц
Ежегодный отпуск 31 день

Посмотреть контакты работодателя