Ведущий специалист по тендерам и госконтрактам (44-ФЗ / 223-ФЗ)

AppScience – кросс-индустриальный поставщик реактивов и химического сырья для научных лабораторий и производств. Компания в 2020 г. ворвалась в рынок и быстро выросла до лидирующих на нём позиций благодаря коротким срокам поставки в 2-4 недели на фоне стандартных для отрасли 2-3 месяцев. Сегодня масштаб и стадия развития бизнеса позволяют конкурировать с поставщиками не только по скорости и сервису, но и по цене.
AppScience обладает развитой supply chain инфраструктурой по всему миру – поставляет позиции из США, Европы, Индии и Китая, – и постоянно её совершенствует.

Ключевые клиентские сегменты

• Фарма, Наука, FMCG, Промышленная химия.
• Компания продолжает расширяться также в другие отрасли.

Направления бизнеса:

• Поставки химических реактивов, расходных материалов и оборудования для лабораторий (Лабораторный бизнес);
• Поставки химического сырья для производств (Сырьевой бизнес);
• Новый бизнес (в новых индустриях, продуктах или бизнес-моделях).

Основатели компании – победители Рейтинга Forbes «З0 до 30» в категории Предпринимательство в 2022 году. Также AppScience – призёр рейтинга Forbes «Лучшие работодатели России – 2022».

Основные задачи:

• Полный цикл сопровождения закупок: Мониторинг, поиск и подбор профильных тендеров (государственные научные учреждения, институты, лаборатории) по 44-ФЗ, 223-ФЗ и на коммерческих площадках.
• Подготовка заявок: Анализ тендерной документации, проверка ТЗ на соответствие возможностям компании, качественная и своевременная подготовка полного пакета документов (техническая, коммерческая и юридическая части). Подача заявок на ЭТП.
• Предтендерная работа: Взаимодействие с коммерческим отделом на этапе до публикации лота, помощь в анализе и формировании технических заданий (ТЗ) под специфику поставляемой продукции.
• Договорная работа: Сопровождение процесса заключения контрактов по итогам побед, составление протоколов разногласий, контроль сроков подписания договоров на площадках.
• Антикризисное сопровождение: Подготовка официальных писем, ответов на запросы заказчиков, составление запросов на разъяснение аукционной документации. Подготовка материалов для защиты интересов компании в ФАС (при необходимости).
• Финансовый контроль: Оформление банковских гарантий, контроль движения денежных средств на ЭТП (обеспечение заявок, исполнение контрактов, возврат средств).
• Отчетность: Ведение внутренней отчетности по результатам участия, занесение данных в CRM-систему.

Требования к кандидату:

• Опыт работы: От 3 лет в сфере тендерных продаж со стороны Поставщика (опыт работы со стороны Заказчика будет преимуществом).
• Профессиональные знания: Отличное знание законодательства в сфере закупок (44-ФЗ, 223-ФЗ), понимание принципов работы Национального режима (ограничения и запреты на импорт). Опыт работы с ГОЗ / АСТ ГОЗ рассматривается как значительный плюс.
• Продуктовый опыт: Опыт работы со сложным физическим товаром, требующим вычитки детальных технических характеристик (в приоритете: фармацевтика, химическая продукция, лабораторное или медицинское оборудование, технически сложные изделия).
• Практические навыки: Уверенное владение основными ЭТП (включая специализированные и коммерческие площадки), опыт работы с поисковыми агрегаторами (СБИС, Контур.Закупки, TenderLand и др.). Навыки ведения деловой переписки и работы с протоколами разногласий.
• Личные качества: Внимательность к деталям (0% технических ошибок в заявках), аналитический склад ума, высокая исполнительская дисциплина, стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности с жесткими дедлайнами.

Условия:

• Мы трудоустраиваем в соответствии трудовым законодательством;
• У тебя будет стандартный пятидневный рабочий график (Понедельник – пятница) c 09:00 до 18:00 часов;
• Гибридный формат работы, если ты находишься в Москве/МО;
• Мы подключаем ДМС (после прохождения испытательного срока), включая услуги стоматологии;
• Мы осуществляем доплаты до полного заработка при отпусках или больничных;
• Достойный уровень заработной платы, который мы готовы предложить по итогам собеседования экспертному кандидату;
• Мы выдаем корпоративный ноутбук для работы, если он тебе необходим;
• Также после испытательного срока у тебя будет возможность получить ноутбук в лизинг (рассрочка), с последующим приобретением в личное пользование (50/50% разделение стоимости ноутбука между сотрудником и компанией)
• У нас нет строгого дресс-кода в компании;
• Наш офис в максимально быстрой доступности (1 минута) от станции метро Пролетарская/Крестьянская застава, (Наш адрес ул. Воронцовская улица, 49/28 ст1).