Руководитель аппарата Генерального директора

Руководитель аппарата Генерального директора в крупную государственную компанию.

Должностные обязанности

- Организация и координация деятельности аппарата генерального директора

- Управление расписанием и логистикой передвижений первого лица

- Организация деловых поездок и официальных визитов в субъекты РФ и за границу, ведение графика мероприятий и их подготовка

- Подготовка информационных материалов к деловым и протокольным мероприятиям

- Взаимодействие со службой протокола для решения организационных вопросов протокольного обеспечения мероприятий

- Формирование подарочно-сувенирного фонда по ранговой вертикали

- Организация формирования и актуализация перечня проблемных вопросов разных уровней

- Организация и ведение системы контроля исполнения поручений

- Сопровождение членства руководителя в Советах директоров и органах государственного управления.

Требования к кандидату

- Опыт работы руководителем аппарата / руководителем корпоративного или административного блока от 5 лет

- Опыт взаимодействия с первыми лицами / собственниками / акционерами крупных компаний

- Умение эффективно выстраивать бизнес-процессы, систем контроля поручений и работу команды

- Способность быстро реагировать и принимать решения, адаптироваться к изменениям, эффективно действовать в ситуации сжатых сроков и неопределенности

- Готовность к динамичному характеру работы в режиме 24/7

- Владение английским языком на уровне Upper-Intermediate и выше

- Высокий уровень самообладания и стрессоустойчивости.