Менеджер, делопроизводитель, администратор

О компании:

Мы – энергичная девелоперская компания, которая строит, развивает и обслуживает современные коммерческие и жилые объекты в Ульяновске. 17 лет на рынке. У нас в собственности и управлении складские комплексы, офисные и торговые центры, жилой дом и собственный офис.

Обязанности:

Блок «Делопроизводство»:

– Составлять и проверять договоры аренды, доп. соглашения, (у нас есть шаблоны, важно их грамотно заполнять и следить за сроками). Вести их реестры.
– Вести деловую переписку: отвечать на письма, запросы, составлять претензии.
– Отслеживать сроки действия договоров и вовремя напоминать о продлении, индексации, расторжении.

– Систематизировать и хранить документацию.

Блок «Офис-менеджмент и организация»:

– Следить за жизнеобеспечением нашего офиса: заказ канцелярии, расходников.
– Принимать и распределять входящие звонки/сообщения и заявки от арендаторов – фиксировать и передавать ответственным.

– Помогать с наймом линейного персонала (уборщицы, консьержи): размещать вакансии, проводить первичные созвоны, организовывать встречи.
– Выполнять поручения руководителя.

Требования:

– Высшее образование (юридическое, экономическое, управленческое).
– Опыт работы с документами от 1 года (офис-менеджером, делопроизводителем, юристом, помощником юриста, администратором).
– Уверенный пользователь ПК: Excel, Word, Google Таблицы.

– Внимательность к деталям и датам.

– Способность спокойно работать в режиме многозадачности, не теряя фокус.
– Чёткая, грамотная устная и письменная речь.
– Самоорганизация: мы ждём, что вы сами будете вести свои задачи и напоминать о важном.

Условия работы:

– Современный уютный офис в центре города.

– График 5/2, с 8:30 до 17:30.