Менеджер по работе с медийными личностями

Мы – команда Креативного Бюро “Энгиро”, разрабатываем концепции и собираем команды для реализации фестивалей, событий, маркетинговых проектов и рекламных кампаний.

Динотерра, GrelkaFest, Новатория, Технопром, Широта-56, ТехноАрт, BoogelWoogel – эти крупномасштабные фестивали спроектированы и организованы нашей командой.

Партнеры наших фестивалях зачастую становятся нашими заказчиками в рамках рекламных и событийных проектов. В результате нам доверяют Сбер, S7 Airlines, АльфаБанк, Мегафон, Инвитро, Билайн, T2, Чашка кофе, Сандуны, Эн+ и другие бренды, работой с которыми мы гордимся.

О нас в цифрах:

• 32 фестиваля, которые мы придумали и реализовали

• Более 1 000 000 гостей на наших событиях

• 13 лет работы на сибирском и федеральном рынке

• 640+ проектов в России, СНГ и Восточной Европе

• 50+ наград в области маркетинга, PR и event-индустрии

• 438+ часов креативных штурмов каждый год

Наша ключевая ценность – сплоченная команда созидателей. Мы ищем креативных и конструктивных сотрудников, готовых работать над реализацией ценностных и амбициозных проектов.

Основные задачи менеджера хоспитэлити:

1. Работа с селебрити, спикерами, статусными партнерами

• Формирование и ведение базы контактов

• Выстраивание долгосрочных, доверительных и взаимовыгодных отношений

• Сопровождение коммуникации на всех этапах взаимодействия: согласование условий с представителями и внутри проекта и оперативное решение вопросов во время мероприятия

• Организация логистики и размещения (билеты, трансферы, проживание, питание)

• Подготовка площадки в соответствии с райдером (гримерные, технические и бытовые требования)

• Формирование итогового отчета для бухгалтерии в конце проекта

2. Организация travel и hospitality-сервиса для сотрудников, проектных команд:

• Согласование поездок с внутренними заказчиками

• Формирование бюджетов и контроль расходов

• Подбор и покупка авиа и ж/д билетов

• Бронирование отелей

• Организация трансферов и питания

• Оформление страховок

• Сопровождение визовых процессов

• Взаимодействие с HR и бухгалтерией по вопросам оформления поездок

• Поддержка участников во время поездок

3. Работа с партнерами индустрии:

• Формирование базы контактов (отели, рестораны, агентства, перевозчики и другие представители сферы услуг )

• Выстраивание и поддержание партнерских отношений

• Поиск лучших условий и оптимизация сотрудничества

Что нам важно видеть в коллегах?

• Интерес к новому и широкий кругозор

• Желание и навыки работать в команде

• Стрессоустойчивость и паниконезависимость: умение в процессе работы миновать вопрос «Кто виноват?» и сразу перейти к поиску ответа на вопрос «Что делать?»

• Решительность в ключевых вопросах и ответственность за результат

Что мы ожидаем от менеджера хоспителити?

• Высшее образование

• Опыт работы в travel / hospitality индустрии, высокий уровень сервиса

• Умение работать с бюджетами и оптимизировать расходы

• Отличные коммуникативные навыки: умение взаимодействовать с людьми любого уровня

Мы предлагаем:

• Погружение в мир креативных и ярких личностей, знакомство и сотрудничество со звездами и лидерами мнений

• Работу в команде экспертов и одновременно приятных коллег

• Светлый комфортный офис в центре города с собственной вайнфейней и гибкий график работы

• Прогнозируемый профессиональный и финансовый рост