Офис менеджер

В транспортную компанию г. Ижевска, занимающуюся грузоперевозками, требуется офис-менеджер. Должность новая, появилась в связи с расширением нашей компании. Нам нужен сотрудник в офис, который будет помогать логистам, бухгалтеру, директору в работе с документами: их проверка, копирование, сканирование, отправка почтой или по электронке, отслеживание, когда их получили, занесение данных с документов в эксель-таблицы, раскладывание их по папкам, будет знать где, что лежит и поддерживать порядок в документах. Некий такой домовой, тихий, не заметный, но без которого в офисе беспорядок, никто ничего не успевает, никто не знает, где что лежит. Иногда куда-то позвонить, что-то выяснить, решить какую-то не сложную проблему. Иногда подменить бухгалтера, что-то выставить в 1С или наоборот занести в 1С.

преимущества работы с нами:

- сокращения и урезания зп у нас не планируются: мы стабильно работающая с 2012г компания;

- до нас удобно добираться: мы находимся в центре города в своем офисе, рядом остановки общественного транспорта, парковка;

- с вас не будет никаких вычетов: в этой должности нет материальной ответственности;

- работа спокойная и размеренная: в этой должности нет спешки и горящих сроков;

- у этой должности нет стресса, т.к. нет контактов с посторонними людьми, никакие недовольные люди или рассерженные клиенты не будут вам что-то высказывать и мотать вам нервы, взаимодействие только с документами и в нашем коллективе;

- удобный график работы (9 - 18) ч, сб, вс - выходные;

- выплата зп два раза в месяц: 01 числа аванс и 15 числа оставшаяся часть;

- никто вас в работе не бросит: всему что надо делать научим, на все ваши вопросы ответим;

Должностные обязанности:

√ проверка транспортных накладных: на наличие всех подписей и печатей;

√ работа с бумажными документами: копирование, сканирование, раскладывание по папкам, хранение;

√ отправка писем почтой России, электронной почтой, отслеживание их получения;

√ отслеживание на госуслугах входящих документов, штрафов, помощь в их обжаловании;

√ выполнение поручений руководителя: куда-то позвонить, что-то узнать, решить какую-то не сложную проблему;

√ ведение табеля отработанного сотрудниками времени;

√ занесение данных в эксель-таблицы;

√ набор текста в ворде;

Требования к кандидату:

- хорошо знать офисные компьютерные программы эксель, ворд, эл. почта,

- быть внимательным, сосредоточенным при работе, не рассеянным;

- умение работать быстро;

- быть легко обучаемым, грамотным, сообразительным, не конфликтным;

Хотим, чтобы к нам в коллектив пришел спокойный, грамотный, внимательный в работе, любящий чистоту и порядок, настроенный на долгосрочную работу сотрудник. Если вы энергичный человек и хотите развиваться, то со временем мы можем сделать вас помощником руководителя, т.е. у вас останутся обязанности офис-менеджера плюс вы возьмете на себя контроль других сотрудников и решение различных проблем вместе с директором.

стаж работы значения не имеет.

опыт работы с документами или 1С крайне желателен.

Данная вакансия реальна, от прямого работодателя, работа есть здесь и сейчас, а не собеседования про запас, не связана с сетевым маркетингом, продажами, холодными звонками, без материальной ответственности.

месторасположение офиса: ул. К. Маркса, 274.

график работы: 5/2 с 9-00 до 18-00.

зарплата: 50.000 р. на руки, выплачивается 2 раза в месяц.

откликайтесь пож осознанно, только если вам действительно подходит данная вакансия, вы реально соответствуете её требованиям и готовы начать работать сейчас, а не когда-то в будущем; всем откликнувшимся обязательно перезвоним, если не дозвонимся - напишем в чат.

# офис # секретать # менеджер # без опыта #начинающий специалист # администратор # помощник # бухгалтер