Офис-менеджер

Вакансия: Офис-менеджер / Администратор офиса /Документовед

О компании:
«Совет Лигал» — это современная юридическая компания федерального уровня, специализирующаяся на комплексном сопровождении бизнеса. Мы помогаем нашим клиентам из сферы IT, технологий и цифрового права решать самые сложные правовые задачи.

Мы ищем ответственного и энергичного специалиста, который создаст комфортную атмосферу в офисе. Если вы любите порядок во всем, обожаете решать разнообразные задачи и заряжаетесь от общения с людьми — вам точно к нам!

Ключевые задачи и зона ответственности:

Организация офисной жизни:

• Полное обеспечение офиса всем необходимым: от канцелярии и хозяйственных средств до воды и мелкой техники.

• Контроль за чистотой, порядком и уютом в офисе, поддержание его в идеальном состоянии.

• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, согласование документов и счетов(взаимодействие с управляющей компанией и прочими).

Документооборот и логистика:

• Обработка и учет входящей и исходящей корреспонденции (письма, документы, посылки).

• Сканирование, систематизация и электронный архив документов.

• Организация командировок сотрудников: покупка авиа- и ж/д билетов, бронирование отелей(полный цикл)

Операционное управление и коммуникации:

• Оперативная работа с заявками и поручениями в CRM-системе (Битрикс24).

• Работа с гугл таблицами и систематизацией информации

• Внутренняя коммуникация (написание постов, поздравлений)

• Выполнение личных поручений руководителя.

Мы ищем того, кто:

• Обладает грамотной речью и умением уверенно вести деловую переписку.

• С легкостью находит общий язык с коллегами, клиентами и подрядчиками благодаря высоким коммуникативным навыкам.

• Внимателен к деталям и не упускает важные мелочи.

• Ответственно подходит к задачам и соблюдает дедлайны.

• Действует проактивно и всегда готов предложить решение.

Мы предлагаем не просто работу, а комфортную среду:

• Официальное трудоустройство с первого дня, «белая» заработная плата, оплачиваемые больничные и отпуск.

• График: 5/2 с 8-часовым рабочим днем

• Забота о здоровье: собственная корпоративная валюта для компенсации медицинских и косметических услуг, детских секций и многое другое.

• Дружная команда: регулярные корпоративные мероприятия, нетворкинг и обмен опытом.

• Испытательный срок: 3 месяца.

• Развитие: возможность обучения за счет компании и роста внутри команды.