Руководитель направления офис-менеджмента

Повышение эффективности направления офис-менеджмента части распределения и учета рабочих мест, офисных пространств, парковочных мест

Инициирование и управление стратегическими проектами направления офис-менеджмента

Организация перемещения подразделений внутри и между офисами Банка, актуализация планировочных решений, координация изменений офисной среды, обеспечение непрерывности деятельности подразделений при проведении изменений

Ведение процесса по вендинговым аппаратам в офисах Банка

Управление парковочной инфраструктурой, распределение парковочных мест между сотрудниками Банка, ведение учета и реестра пользователей, подготовка отчетности

Актуализация и контроль корректности данных в информационных системах Банка, формирование регулярной и оперативной управленческой отчетности, подготовку аналитических материалов, создание и актуализация карт (планов) с фиксацией рабочих мест за структурными подразделениями Банка

Анализ, развитие и оптимизация процессов по организации жизнедеятельности офисов. -Участие в разработке внутренних нормативных документов, регламентирующих управление офисами Банка

Организация работы команды, планирование, постановка задач, распределение функционала, контроль исполнения

Знание принципов создания комфортной рабочей атмосферы в офисах

Знание требований законодательных правовых актов по охране труда и пожарной безопасности

Умение систематизировать информацию и создавать понятные презентации.

Умение распределять бюджет и анализировать расходы

Умеет работать в режиме большого потока задач и легко адаптируется к быстро меняющейся среде

Умение структурировать задачи и упрощать процессы, находить максимально эффективные способы решения