Ведущий менеджер по кадрам и договорной работе

Москва, Западный административный округ, район Солнцево, Киевское шоссе, 22-й километр, 6с1

Метро: Говорово

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение кадрового учета персонала компании в полном объеме (прием, перевод, увольнение, отпуска, командировки, больничные).
Ведение и учет трудовых книжек (вкладышей), формирование и хранение личных дел сотрудников.
Подготовка, оформление и учет всех видов приказов по личному составу (Т-1, Т-5, Т-8, Т-6 и др.).
Формирование и ведение графика отпусков, оформление отпусков и отзыв из отпуска.
Подготовка справок и копий документов для сотрудников (с места работы, о доходах 2-НДФЛ/справки о доходах).
Взаимодействие с ПФР, ФСС (СФР) и другими государственными органами по вопросам отчетности и проверок.
Консультирование сотрудников и руководителей по вопросам трудового законодательства.
В области договорной работы (СЗ):
Подготовка и сопровождение полного цикла договоров возмездного оказания услуг с контрагентами (физические лица, индивидуальные предприниматели, самозанятые).
Согласование и оформление договоров, дополнительных соглашений, приложений и актов сдачи-приемки оказанных услуг с учетом специфики каждой категории исполнителей.
Актуализация шаблонов документов в соответствии с изменениями действующего законодательства РФ и внутренней политики компании.
Обеспечение согласования проектов договоров со смежными подразделениями (юридический отдел, бухгалтерия, служба безопасности) в системе электронного документооборота (1С Документооборот).
Работа с документами контрагентов
Сбор, проверка и верификация комплектов документов от физических лиц, ИП и самозанятых, необходимых для заключения договоров и соблюдения требований налогового законодательства.
Электронный документооборот (ЭДО) и отчетность
Организация процесса подписания актов приема-передачи оказанных услуг с исполнителями, в том числе через системы ЭДО (Контур.Сайн, Контур.Диадок).
Ведение реестров договоров и актов оказанных услуг для обеспечения контроля сроков и объемов выполненных работ.
Предоставление регулярной отчетности руководителю о статусе оформленных документов и закрытых сделках.
Контроль и архивное хранение
Осуществление полного контроля за движением документов: проверка наличия оригиналов, корректности подписей и печатей, формирование дел (подшивка) для текущего хранения.
Проведение сверки расчетов с контрагентами, взаимодействие с ними для получения недостающих закрывающих документов.
Регистрация, учет и систематизация входящей документации, а также подготовка сформированных дел к сдаче в архив в установленные сроки.
Обеспечение порядка в бумажном и электронном архиве документов, создание понятной структуры хранения для оперативного поиска.
Взаимодействие с учетными системами (1С)
Заведение заявок на оплату на основании подписанных актов оказанных услуг в системе 1С ERP.
Внесение и актуализация данных о контрагентах и сотрудниках в системе 1С ЗУП.

Требования:

Трудовое законодательство и регламенты: трудовой кодекс, правила регистрации и учета трудовой деятельности, требования к договорам и заполнению кадровых документов, правила по охране труда и трудовой дисциплине;
Внутренние регламенты и политики: инструкции по документообороту, политика конфиденциальности и защиты персональных данных, регламенты по увольнению, приему на работу и переводу сотрудников;
Учет и администрирование персонала: ведение личных дел работников, учет стажа, рабочее время, отпуска, больничные, компенсации и премии, кадры и миграционные процессы;
Коммуникации и сервис: взаимодействие с руководителями подразделений, HR-брендирование через административную работу, обслуживание сотрудников и решение бытовых вопросов;
Безопасность данных и этика: принципы конфиденциальности, работа с персональными данными, безопасность информации, минимизация рисков утечки;
Финансы и администрирование: основы расчета заработной платы и льгот;
Инструменты и ИТ-системы: кадровые информационные системы, электронный документооборот, базы данных сотрудников, умение работать с электронными подписями и шаблонами документов;
Порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу;
Порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
Законодательство РФ о персональных данных;
Принципы и основные правила работы в системе электронного документооборота Контур.Диадок, Контур.Сайн, Контур.Экстерн;
Опыт работы в 1С:ЗУП, 1С:Документооборот, 1С:ERP.

Условия:

намично развивающийся бизнес с разными продуктовыми категориями, яркими брендами, собственным производством и розничной сетью; входим в TOP5 по продажам в категории косметики на маркетплейсах!
Программа ДМС в ведущих клиниках со стоматологией - после прохождения испытательного срока;
Материальная помощь к знаменательным событиям;
Реферальная программа и премии за "Приведи друга";
Скидки на корпоративную продукцию;
Молодой и амбициозный коллектив;
Яркая корпоративная культура и мероприятия

Посмотреть контакты работодателя