Продюсер деловой программы / project-менеджер

Онтико делает крупнейшие IT-конференции в России: HighLoad++ (3000+ участников, 100+ докладчиков), TeamLead Conf, DevOps Conf и другие.

Сейчас мы ищем в команду программного менеджера — человека, который держит программу конференции целиком: от стратегии и работы с Программным комитетом до выхода докладчиков на сцену. Программный менеджер решает, какие темы и акценты делают конференцию сильной, каких спикеров стоит искать и что важно для аудитории, а сотни заявок, оценок, опросов и мнений ПК собирает в цельное расписание.

Программный менеджер работает в плотной связке с командой организаторов (ивенты, маркетинг, аккаунтинг) и Программным комитетом. ПК — это think tank каждой конференции: внешние эксперты, которые формируют программу.

За что отвечает программный менеджер

• Стратегия программы конференции (совместно с командой и ПК): какие потоки, темы, акценты, форматы делают конкретный сезон конференции сильным;
• Работа с Программным комитетом: формирование ПК, повестка и ведение встреч, фасилитация дискуссий, синтез решений;
• Сборка программы целиком, от первых обсуждений тем до финального расписания. Программный менеджер держит всю картинку конференции и отвечает за её целостность;
• Подготовка докладчиков к выступлению: программный менеджер обеспечивает, чтобы доклад дошёл до сцены в лучшем виде, организует прогоны с куратором от ПК, координирует ПК и спикеров;
• Операционная часть конференции. Логистика, командировки, материалы конференции — за это тоже отвечает программный менеджер. У вас будет помощь команды и AI-инструменты, которые забирают на себя рутину, но эта часть работы не должна хромать;
• Развитие процессов. Анализ опросов и обратной связи, участие в ретро, идеи по улучшению того, как работает программа вашей конференции и Программная дирекция компании в целом.

• Самостоятельность и стратегическое мышление. Вы сможете сформировать рамку программы, на стыке многих мнений и данных сделать выбор и обосновать его;
• Умение собирать целое из разрозненного. В работе будут сотни заявок, опросы, фидбэк: нужно видеть паттерны и собирать это в выводы и действия;
• Системность и внимательность. Конференция — это сотня параллельных процессов с разными дедлайнами. Будет необходимо держать под контролем большой объём постоянно меняющейся информации и отслеживать, что все новые вводные отражены и зафиксированы;
• Аналитическое мышление. Выделять главное и схватывать на лету. Например, после бурной часовой дискуссии надо оформить её результат в виде конкретных идей и задач;
• Кругозор и любопытство. Релевантным опытом будет стык IT и People management — IT-рекрутмент, фасилитация команд, проектный менеджмент, менеджеры обучения, продюсеры программ. Мы делаем конференции для разработчиков, а значит надо понимать (хотя бы примерно), о чём говорит ваш программный комитет;
• Грамотный русский язык и умение чётко и ёмко формулировать текст. Коммуникаций будет много :)
• Любопытство к AI-инструментам и готовность их изучать и применять — обязательны. Если вы уже активно используете AI-инструменты в работе и умеете автоматизировать рабочую рутину — огромный плюс.

• Удаленная работа, на связи нужно быть с 10:00 до 19:00 МСК, внутри — относительно гибкий график;

• Полностью белая заработная плата;

• Оплачиваемые командировки на свои конференции 2–3 раза в год;
• Доступ ко всем материалам наших конференций, внутренние тренинги по soft skills;
• Уникальный нетворкинг в IT — вы познакомитесь с ключевыми игроками рынков, на которых мы делаем конференции, и внесёте ощутимый вклад в знаковые события индустрии;
• Работа сложная, но дико интересная :)

Пожалуйста, приложите содержательное сопроводительное письмо: почему вам интересна именно эта вакансия и какой у вас есть релевантный опыт под неё. Для нас это важная часть отклика, по нему мы решаем, готовы ли идти с кандидатом на следующие этапы.

Отклики без сопроводительного письма или с шаблонным текстом, не относящимся к этой вакансии, мы рассматриваем в последнюю очередь.

Спасибо!