Помощник руководителей / офис-менеджер

ООО ПК "РусГард" в поисках амбициозного сотрудника на должность: Помощник руководителей / офис-менеджер в обязанности которого будет входить:

Обязанности:

• Прием телефонных звонков и их обработка;
• Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства (внутренний документооборот организации)
• Регистрация исходящей/входящей корреспонденции. Прием и отправка корреспонденции на бумажных носителях почта, курьерская служба и т.д;
• Travel-поддержка сотрудников (организация командировок: поиск оптимального маршрута, подбор, заказ авиа/ жд билетов, бронирование отелей; квартир;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и его порядка (заказ хоз. товаров, мебели, канцтоваров, воды, уход за кофе-машиной, уход за цветами и т.д.)
• Работа с оргтехникой;

Требования:

• Знаете и умеете применять на практике правила делового этикета;
• Умеете вести деловую переписку, выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности.
• Знание программ Microsoft Office, Excel (умение работать с таблицами), оргтехники.
• Владеете грамотной устной и письменной речью.
• Тактичность, пунктуальность;

Условия:

• Интересная работа в динамично развивающейся компании, в команде профессионалов, дружный молодой коллектив;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Корпоративные поздравления с днем рождения, подарки детям за успешное завершение учебного года, на Новый год, корпоративные мероприятия; корпоративный спорт;
• Полный рабочий день, понедельник-четверг с 09:00 до 18:00 час., пятница с 9:00 до 17:00 час., выходной: суббота, воскресенье, перерыв на обед;

Комфортный офис в ЗЖМ, вкусный чай/кофе. Тесный контакт не только в рабочем пространстве, но и за чашечкой кофе в офисе.