Координатор корпоративного документооборота

Компания "Ритейл Навигатор" - маркетинговое агентство полного цикла сейчас находится в поиске координатора корпоративного документооборота, человека, который сможет помочь обеспечить полный, своевременный и системный документооборот компании.

Обязанности:

1. Бухгалтерский документооборот:

• Контроль своевременного получения первичных документов;
• Направление заявок в бухгалтерию и проверка комплектности и корректности документов;
• Контроль возврата подписанных документов от клиентов и контрагентов;
• Систематизация документов;
• Ведение электронного и бумажного архива документов;
• Ведение реестра счетов от поставщиков и подрядчиков;
• Консолидация чеков и закрывающих документов от самозанятых исполнителей;
• Подгоовка комплектов документов по запросу.

2. Договорной документооборот:

• Ведение реестра договоров;
• Контроль сроков;
• Контроль наличия обязательных документов контрагентов;
• Контроль получения оригиналов документов;
• Ведение статусов согласования и подписания договоров;
• Подготовка документов по утвержденным шаблонам компании.

3. Операционный контроль документооборота

• Контроль соблюдения внутренних регламентов документооборота компании;
• Контроль сроков отправки, подписания и возврата документов;
• Ведение электронного документооборота в CRM/Bitrix24 и внутренних системах компании;
• Формирование и ведение отчетности;
• Контроль полноты документации по проектам и контрагентам;

• опыт работы с документооборотом (бумажный и электронный (СЭД));
• знание основ бухгалтерского и налогового учета;
• уверенное владение пакетом MSOffice;
• опыт работы в CRM-системах (Bitrix24 желательно);
• внимательность к деталям;
• высокая системность;
• умение работать с большим объемом документов;
• навыки деловой переписки.

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня или СЗ (по желанию)
• Работа в офисе. График работы: 5/2 или 4/3 с 9 до 18.
• Заработная плата: оклад 40000р + бонусы (выполнение KPI) 40000р.
• Опыт работы от 2 лет в сфере бух. учета, юриспруденции делопроизводства и документоведения