Специалист по кадрам

Уважаемые соискатели!

Прежде чем откликнуться на нашу вакансию, ознакомьтесь подробнее с деятельностью нашего предприятия ( www.vniim.ru) и содержанием указанной вакансии.

ВНИИМ - один из ведущих Государственных научных центров России, наш институт - это команда высококвалифицированных и уникальных сотрудников и мы приглашаем в свою команду достойного специалиста и единомышленника!

Мы предлагаем:

• Интересную содержательную работу и возможность для профессионального роста и реализации ваших навыков;
• Достойный уровень заработной платы;
• Плавное введение в должность, знакомство с коллективом, бизнес-процессами предприятия, наставничество со стороны руководителя;
• Социальный пакет: материальная помощь в разных жизненных ситуациях, компенсация занятия спортом (абонемент в бассейн или фитнес зал), добровольное медицинское страхование (полис), организация экскурсий и туристических поездок за счет средств предприятия;
• Оплата обучения и профессиональных курсов;
• Премиальные выплаты по результатам года;
• Подарки сотрудникам и их детям на Новый год, компенсацию детского отдыха в лагере;
• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
• Комфортные условия труда: удобная транспортная развязка (метро в трёх минутах от офиса), оснащенное всем необходимым рабочее место, возможность питания на территории предприятия;
• График работы 5/2: пн.- чт. с 8:45 до 17:30, пт. с 8:45 до 16:15, летний период 5/2 пн.- чт. с 8:45 до 18:00, пт. с 8:45 до 14:15, обед 30 минут (в период с 12:00 до 14:00).

Основные задачи

• Работа в корпоративных и внешних информационных системах; использование цифровых сервисов, выполняющих функции ведения документации по движению и учету персонала;
• Формирование и ведение базы данных о количественном и качественном составе кадров Предприятия, их развитии и движении, в том числе на корпоративном портале Предприятия;
• Обработка и анализ поступающей документации по персоналу;
• Сбор и проверка личных документов работников;
• Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;
• Выдача работникам кадровых документов о трудовой деятельности;
• Доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов Предприятия;
• Регистрация, учёт, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив;
• Участие во внедрении системы электронного документооборота по направлениям деятельности отдела;
• Участие в подготовке материалов к награждению и присвоению почётных званий (ведомственные, государственные, внутренние награды);
• Оформление приказов о предоставлении работникам учебных отпусков, отпусков без сохранения заработной платы, отпусков по беременности и родам, отпусков по уходу за ребёнком до достижения им возраста 3-х лет, дополнительных отпусков, предусмотренных законодательством и Коллективным договором;
• Оформление привлечения к работе в выходные / праздничные дни;
• Оформление приказов о командировании работников, переносе сроков, отмене служебных командировок;
• Формирование списков работников для заключения договора добровольного медицинского страхования в соответствии с положениями локальных нормативных актов Предприятия;
• Формирование списков для включения и исключения из реестра Застрахованных лиц в соответствии с положениями локальных нормативных актов Предприятия; отслеживание возникновения или потери права работников для включения в реестр Застрахованных лиц;
• Переписка со страховой компанией по вопросам включения или исключения застрахованных лиц, использованию депозита
• Ведение реестра должностных и рабочих инструкций, размещение актуальных должностных и рабочих инструкций на корпоративном портале Предприятия.

Наши ожидания:

• Высшее образование (бакалавриат) в области управления персоналом или документационного обеспечения работы с персоналом

или

• Высшее образование (бакалавриат) и дополнительное профессиональное образование (программа профессиональной переподготовки) в области управления персоналом или документационного обеспечения работы с персоналом;
• Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;
• Знание Трудового кодекса РФ, законодательных и нормативных актов, регулирующих трудовые отношения, требований к ведению кадровой документации и умение применять их на практике;
• Знание стандартов делопроизводства, порядка оформления официальных документов, правил ведения деловой переписки;
• Уверенное владение офисными программами (MS Office, Excel), 1С:ЗУП, 1С:Документооборот;
• Аккуратность и точность при работе с документами; высокая степень организованности, исполнительности, внимательности и грамотности;
• Желание расти и развиваться в профессии.

Уважаемые соискатели! Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашему Предприятию. Ваше резюме будет рассмотрено не более чем за 3 дня с момента его получения. Если Ваш опыт и пожелания соответствуют нашим требованиям и возможностям – мы свяжемся с Вами по указанным контактам. Отсутствие ответа в течение 2 недель означает, что, к сожалению, на сегодня у нас нет подходящих для Вас вакансий. При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей базе данных и при появлении вакансий, соответствующих Вашему опыту и образованию, мы вернемся к рассмотрению Вашей кандидатуры.