Senior/Middle+ Event Manager

О нас: School 21 — это школа цифровых технологий, реализуемая при поддержке Министерства цифровых технологий Республики Узбекистан. Мы готовим востребованных IT-специалистов по уникальной методологии «peer-to-peer». Наши кампусы — это центры притяжения инновационного сообщества, где рождаются стартапы в рамках Launch Lab 21, проходят масштабные карьерные выставки, интенсивные хакатон-марафоны, лекции и воркшопы от передовых специалистов и многое другое.

Мы проводим более 100 мероприятий в год. Поэтому, мы ищем сильного и системного Event Manager’а, который сможет управлять всем циклом событийного маркетинга.

Что предстоит делать:

• Организация мероприятий полного цикла: разработка генеральной идеи и концепции, создание презентации, поиск партнёров, подрядчиков, формирование комплекса задач, их распределение команде и контроль исполнения, управление логистикой ивента и т.д.;

• Организация мероприятий разного масштаба: от митапов, лекций и воркшопов на 30+ человек, до масштабных ивентов как Хакатоны, Game Jam’ы, конференции и форумы на 200+ человек;

• Бюджетирование и оптимизация расходов: составление и ведение смет, поиск спонсоров, согласование закрывающих документов, работа с отчетностью;

• Управление подрядчиками: поиск, переговоры и контроль качества услуг (застройка, свет/звук, кейтеринг, полиграфия, мерч);

• Контроль площадки: составление структурного тех. сценария всего мероприятия и контроль его исполнения, управление таймингом, оперативное решение форс-мажоров, координация волонтёров, спикеров, участников и т.д..

Наш идеальный кандидат:

• Имеет подтвержденный опыт самостоятельной организации сложных проектов (B2B конференции, крупные фестивали, корпоративные ивенты). Опыт в IT-сфере, образовании или креативных агентствах будет преимуществом.

• Свободно говорит и пишет на русском и узбекском языках. Разговорный английский крайне желателен для коммуникации с иностранными гостями.

• Умеет работать руками, головой и в таск-трекерах. Приходит к руководителю не с проблемой, а с несколькими вариантами ее решения.

• Стрессоустойчив и умеет работать в ситуациях неопределённости, сжатых сроков и малых бюджетов.

• Разделяет социальную философию компании и готов работать с мотивированным молодежным IT-комьюнити.

Просьба:

• В письме, пожалуйста, опишите самый масштабный ивент, которым вы управляли, с какими главными трудностями столкнулись при его реализации, и как решили проблему.

• Официальное трудоустройство по ТК Руз;
• Конкурентную заработную плату;
• Работу в комфортабельном офисе (кампусе School 21 в Ташкенте);
• Крутой корпоративный мерч;
• Невероятный опыт и профессиональный рост в крутой компании:

• Возможность реализовывать проекты республиканского масштаба;

• Широкий спектр разных ивентов, позволяющий не заскучать и комплексно развивать профессиональные компетенции;

• Работу в одной из самых сильных и динамичных компаний на рынке с молодым и креативным коллективом, в составе полной in-house маркетинговой команды;

• Полное погружение в IT-экосистему и стартап-культуру, сильный нетворкинг;