Помощник главного бухгалтера/административный ассистент

FINLAB - международная консалтинговая компания с офисами на Кипре и в Беларуси. Более 14 лет мы помогаем IT-компаниям, стартапам и международному бизнесу с бухгалтерией, налогами, payroll, миграционными вопросами и back-office сопровождением.

Нам подойдет человек, который любит порядок в документах, умеет работать с большим количеством задач одновременно и не боится самостоятельно искать информацию и разбираться в новых вопросах. Эта позиция подойдет тем, кто хочет развиваться в сфере бухгалтерии, финансового администрирования, миграционного сопровождения и клиентского сервиса. По мере роста компетенций возможно расширение зоны ответственности и профессиональное развитие внутри компании.

Основные обязанности

Помощь главному бухгалтеру

1. подготовка и обработка первичных документов;
2. работа с банковскими выписками, счетами, актами и инвойсами;
3. выполнение текущих поручений главного бухгалтера.

Работа с государственными порталами

1. подготовка и загрузка документов на государственные порталы;
2. помощь в получении и продлении сертификатов;
3. взаимодействие с VAT Portal, Tax Portal, Sisnet и другими государственными сервисами.

Миграционное сопровождение

1. сбор и проверка документов для подачи через юристов;
2. контроль полноты пакетов документов;
3. отслеживание статусов задач в системе управления задачами;
4. взаимодействие с клиентами по вопросам предоставления документов.

Back Office и клиентская поддержка

1. коммуникация с клиентами по административным вопросам;
2. запрос недостающих документов и информации;
3. координация взаимодействия между клиентами, бухгалтерами и юристами;
4. ведение реестров, таблиц и внутренних баз данных;
5. поддержание порядка в документах и задачах.

Наши ожидания

1. свободное владение русским языком;
2. английский язык от уровня B1, греческий будет плюсом;
3. уверенный пользователь Excel и Google Sheets;
4. внимательность к деталям;
5. хорошие коммуникативные навыки;
6. умение работать с документами и соблюдать сроки;
7. опыт административной работы, бухгалтерии или документооборота будет преимуществом.

Условия работы

1. гибридный формат;
2. город Лимассол;
3. график работы с 9 до 18 часов.