Помощник/ассистент руководителя

Вакансия: Ассистент учредителя

Обязанности:

• Операционное и административное сопровождение деятельности учредителя

• Управление календарем, планирование встреч, контроль приоритетов и расписания

• Организация деловых коммуникаций (переписка, звонки, согласования, протоколирование)

• Подготовка аналитических, справочных и презентационных материалов для принятия решений

• Контроль исполнения поручений и задач внутри компании (task tracking, дедлайны, статусы)

• Координация взаимодействия между подразделениями по поручениям учредителя

• Поиск, структурирование и проверка информации по бизнес-вопросам

• Подготовка отчетов, сводок и дашбордов по операционным задачам

• Организация поездок, командировок и деловой логистики

• Участие в переговорах в роли фиксирующего и координирующего звена

• Контроль документооборота и согласований на уровне руководства

• Административная разгрузка учредителя за счет систематизации задач и процессов

• Ведение конфиденциальной информации и управление доступами к данным

Ожидаемый результат:

• Полностью контролируемый и структурированный рабочий график учредителя

• Исполнение всех поручений в срок без потери контекста и качества

• Снижение операционной нагрузки на учредителя

• Быстрая и точная обработка информации для принятия управленческих решений

• Системная координация задач между подразделениями

• Повышение скорости исполнения решений на уровне компании

• Прозрачность всех задач, находящихся в зоне ответственности учредителя

Требования:

• Опыт работы ассистентом руководителя / бизнес-ассистентом от 2 лет

• Навыки операционного и проектного управления задачами

• Умение работать с большим количеством информации и приоритетов

• Отличные навыки деловой коммуникации (устной и письменной)

• Уверенное владение Google Workspace / MS Office / Notion / CRM-системами

• Понимание бизнес-процессов и логики принятия управленческих решений

• Высокий уровень ответственности, системности и конфиденциальности

• Навыки аналитики и структурирования информации

• Умение работать в условиях высокой неопределенности и динамики задач

Будет преимуществом:

• Опыт работы в digital / performance / инвестиционных или продуктовых компаниях

• Навыки подготовки финансовых и операционных отчетов

• Знание английского языка (деловая коммуникация)

• Опыт участия в стратегических проектах и переговорах

• Навыки автоматизации личных и бизнес-процессов руководителя

Заработная плата обсуждается индивидуально на собеседовании (ориентируемся на ожидания кандидата и рыночные вилки).