Бизнес-ассистент технического директора

Москва, Филёвская линия, метро Деловой центр

Метро: Деловой центр

Описание вакансии

Обязанности:

Помощь в управлении календарем руководителя (приоритизация встреч, предотвращение конфликтов в расписании).
Организация командировок (билеты, трансфер, отели, визы, составление детализированных маршрутов).
Фильтрация входящих запросов к руководителю.
Участие в управлении проектами и задачами (Project & Task Management).
Сбор отчетов от руководителей отделов и их консолидация для руководителя.
Контроль исполнения поручений по итогам совещаний.
Подготовка презентаций, помощь в организации встреч, участие в организации выездных стратегических сессий и корпоративных мероприятий, составление протоколов совещаний с фиксацией ответственных и сроков.
Организация переговоров, ведение деловой переписки на русском и английском.

Требования:

Высшее образование по направлениям: автомобилестроение, электроника, робототехника, приборостроение или смежные специальности.
Опыт работы более 6 месяцев в качестве ассистента, координатора проектов будет являться преимуществом.
Понимание делового этикета.
Уверенный пользователь ПК.
Английский язык: уровень не ниже B1, готовность к устной и письменной коммуникации на английском языке.
Внимательность к деталям, ответственность, аккуратность, системное мышление и желание развиваться в автомобильной сфере.

Условия:

Карьера в лидере рынка. Вы будете работать в самой быстрорастущей компании российского автопрома, в окружении сильных и увлеченных профессионалов.
Забота о здоровье. После испытательного срока — полис ДМС, включающий стоматологию, и страхование от несчастных случаев.
Формат работы. Мы ценим живое взаимодействие для скорости принятия решений. График 5/2, начало дня в 9:00 или 8:00.
Достойный доход и бонусы. Конкурентная зарплата, дополненная прозрачной системой премирования за результат.