Офис - менеджер + Личный ассистент руководителя

«УралКомплектМ» — стабильная металлоторговая организация с прочной репутацией на рынке. Мы занимаемся поставками металлопроката для строительных и производственных объектов, работаем с постоянными клиентами и отвечаем за качество и сроки.

Внутри компании — спокойная, дружелюбная атмосфера. Коллектив небольшой, но сплочённый, отношения строятся на взаимопомощи и уважении. Руководитель ценят порядок и человеческий подход к делу. Сейчас ищем помощника, который возьмёт на себя организацию офисной жизни и поддержку руководителя.

Чем предстоит заниматься:

1. Поддержание жизни офиса:
— Следить за наличием канцтоваров, воды, расходников для оргтехники и бытовой химии.
— Договариваться с арендодателем, клинингом, курьерами.
— Организовывать мелкий ремонт и обслуживание техники (принтеры, кондиционеры).

2. Помощь команде в организованности:
— Вести учёт рабочего времени (табель, данные системы входа) — чтобы нам было проще планировать задачи.
— Дружелюбно напоминать коллегам о начале встреч и дедлайнах.
— Помогать поддерживать внутренний распорядок и дисциплину.

3. Координация и контроль:
— Собирать отчёты от отделов (план/факт продаж, логистика, маркетинговые отчёты).
— Помогать ГД следить за выполнением задач сотрудниками.
— Организовывать совещания (повестка, протоколы, рассылка решений).

4. Личная поддержка руководителя (до 20% времени):
— Заказывать билеты, отели, трансферы.
— Подбирать и покупать подарки для партнёров и коллег.
— Помогать с быстрыми покупками (обед, лекарства, элементы интерьера, коробка конфет для клиента).
— Организовывать корпоративы и поздравления коллег с днём рождения.

Наши ожидания:

Мы ищем энергичного, современного человека, который любит доводить дела до результата.
— Образование: высшее (специальность не принципиальна — важнее живой ум и здравый смысл).
— ПК: уверенный пользователь (Word — для писем и приказов, Excel — базовые таблицы и фильтры, PowerPoint и нейросети — чтобы красиво оформить презентацию).
— Речь: грамотная устная и письменная — вы будете писать письма от имени директора.
— Опыт: работа ассистентом, офис-менеджером или администратором от года — ваше преимущество.

Личные качества, которые нам важны:

— Надёжность: если сказали «сделаю» — значит, сделаете.
— Инициативность: Пролили кофе? Не ждите команды — действуйте. Сбой в графике? Не проблема — предложите решение. Мы ценим тех, кто не боится взять инициативу в свои руки (а не только кружку с кофе).
— Организованность: на столе и в компьютере порядок; вы умеете держать в голове несколько задач одновременно.

Мы предлагаем:

— График: 5/2, с 9:00 до 18:00 (иногда можно задержаться на 15–30 минут, а иногда уйти пораньше).
— Офис: уютно, чисто, своя кухня, минута пешком от станции Мытищи.
— Оформление: по ТК РФ с первого дня. Испытательный срок — 1 месяц.
— Зарплата: оклад + премия по итогам месяца за отсутствие недочётов (обсуждаем лично).