Помощник/ассистент руководителя

Помощник руководителя / Ассистент руководителя удаленно

Формат работы: удаленно
График: 5/2, с 09:00 до 18:00 по мск
Заработная плата: 50 000 ₽ в месяц
Занятость: полная

Мы ищем внимательного, ответственного и организованного помощника руководителя, который сможет взять на себя текущие административные, организационные и контрольные задачи.

Нам нужен человек, который умеет быстро разбираться в задачах, держать фокус на сроках, аккуратно работать с информацией и помогать руководителю разгружать операционную рутину.

Обязанности

В ваши задачи будет входить:

• выполнение поручений руководителя в течение рабочего дня;

• ведение календаря, напоминание о встречах, звонках, задачах и сроках;

• контроль исполнения задач сотрудниками и подрядчиками;

• сбор, структурирование и передача информации руководителю;

• подготовка простых отчетов, таблиц, сводок и списков;

• работа с Google Таблицами, Google Документами, Excel, Word;

• ведение рабочих чатов и переписок;

• фиксация договоренностей по итогам звонков, встреч и обсуждений;

• поиск информации в интернете, подбор контактов, компаний, подрядчиков, сервисов;

• помощь в организации встреч, звонков, онлайн-созвонов;

• подготовка и оформление документов, писем, коммерческих и внутренних материалов;

• контроль дедлайнов и напоминание ответственным лицам о задачах;

• ведение простых реестров, баз данных, списков клиентов/контрагентов/задач;

• взаимодействие с сотрудниками компании по текущим рабочим вопросам;

• помощь в ежедневной операционной работе руководителя;

• выполнение иных административных и организационных поручений.

Требования

Мы ожидаем, что вы:

• имеете опыт работы помощником руководителя, ассистентом, офис-менеджером, администратором или координатором;

• умеете грамотно писать и формулировать мысли;

• уверенно работаете с Google Таблицами, Google Документами, Excel, Word;

• быстро обучаетесь и не боитесь новых задач;

• внимательны к деталям и срокам;

• умеете самостоятельно искать информацию и предлагать варианты решения;

• способны вести несколько задач одновременно;

• соблюдаете деловую коммуникацию в переписке и звонках;

• умеете работать удаленно без постоянного контроля;

• всегда на связи в рабочее время.

Будет преимуществом

• опыт работы с CRM-системами;

• опыт ведения отчетности;

• опыт работы в продажах, подборе персонала, документообороте или административной поддержке;

• умение быстро оформлять таблицы, документы, презентации;

• навык контроля задач в Bitrix24, Trello, Notion, Google Таблицах или аналогичных сервисах.

Условия

• удаленный формат работы;

• график 5/2 с 09:00 до 18:00 по московскому времени;

• стабильный оклад 50 000 ₽ в месяц;

• выплаты 2 раза в месяц;

• понятные задачи и постоянная коммуникация с руководителем;

• возможность получить опыт в управленческих, административных и операционных процессах компании.

Кого мы ищем

Нам подойдет человек, который не просто ждет поручений, а помогает держать порядок в задачах, сроках, переписках и документах. Важно, чтобы вы были исполнительны, внимательны, умели доводить задачи до результата и не теряли информацию по ходу работы.