Специалист по сопровождению договоров

Обязанности:

- Первичная работа с контрагентами по заключению договора поставки со сбором всем необходимых документов;

- Контроль сроков отгрузки;

- Контроль дебиторской задолженности;

- Разнарядки/реквизитные заявки поставщикам;

- Понимание полного бизнес-процесса сделок (товар, деньги, документы) по покупке/продаже нефтепродуктов;

- Ведение учета сделок в 1С и табличном формате MS Excel/Google tablets;

- Работа с первичными (бухгалтерскими) документами для составления аналитических отчетов.

- Работа с тендерами на поставку нефтепродуктов (поиск потенциальных тендеров, подготовка документов для участия в тендерах)

Требования:

- Опыт работы с аналогичных функционалом от 1 года;

- Многозадачность: нам нужны люди, которые будут контролировать большое количество одновременно решаемых вопросов (договоры, оплаты, сбор документов, просрочки, отчеты, ведение 1:С и пр.);

- Оперативное (креативное) решение возникающих вопросов, гибкость мышления (способность видеть несколько вариантов развития одной и той же ситуации);

- Инициативность: мы не будем стоять у вас "над душой", нам нужны люди, которые сами хотят работать и зарабатывать;

- Умение брать ответственность при принятии решений;

- Знание Петербургской биржи (СПБМТСБ): контроль взаиморасчетов с биржей/контрагентами, контроль отгрузок, работа с ЛК Петербургской биржи (СПБМТСБ): сделки, оплаты, статусы, отчеты;

- Опыт ведения переговоров, грамотная речь, коммуникабельность;

- Активная жизненная позиция, нацеленность на результат, способность к быстрому обучению;

- Ответственность, целеустремленность, стрессоустойчивость/

Условия:

- Оформление по ТК;

- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;

- Комфортабельный офис (10 минут пешком от метро);

- Испытательный срок 3 месяца.