Администратор (Офис-менеджер)

Калининград, улица 9 Апреля, 88А

Описание вакансии

«МОРЕ на 9 апреля» приглашает на работу Администратора (Офис-менеджера)
МОРЕ – цифровое агентство недвижимости!

Мы расширяемся и ищем активного человека, который настроен расти вместе с нами!

Ваши задачи:
- Открытие офиса в 8:45;
- Подготовка офиса к работе;
- Закрытие офиса в 21:00;
- Встреча и приветствие гостей нашего офиса (сотрудники, партнеры, клиенты и др.);
- Организация работы новых сотрудников компании (занесение в CRM-систему MORE, рабочие чаты);
- Участие в административно-хозяйственной деятельности;
- Отслеживание и поддержание состояния офиса (отсутствие лишних вещей, чистота в зонах общего пользования);
- Отслеживание чистоты и исправности кофемашины;

- Прием и обработка входящих звонков и корреспонденции;

- Способность работать с большим объемом информации;
- Отслеживание остатков канцелярии, полное обеспечение офиса всем необходимым;
- Ведение документооборота, таблиц в Excel;

- Умение работать с соц. сетями;
- Выполнение иных поручений.

Наши ожидания:

• Высокий уровень коммуникаций;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Эмпатия к людям, доброжелательность;

• Целеустремленность, результативность;

• Работоспособность, внимательность;

• Офисный дресс-код;

• Знание MS Office: Word, Excel, PowerPoint;

• Способность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.

Условия для Вас:

• График работы: 2/2 с 09.00 до 21.00;

• Комфортный офис в центре города;

• Доброжелательный коллектив;

• Работа в крупной стабильной компании.

За что нас выбирают?

- Забота о сотрудниках : Высокая мотивация, регулярное обучение, стремительный карьерный рост, яркие праздники, суперподарки, спорт и многое другое

- Технологии : Собственная Цифровая платформа с полезными сервисами, повышающими эффективность работы, которая забирает 50% рутины на себя. Всё автоматизировано

- Дружный коллектив : Люди, которые помогут Вам в любую минуту и окажут невероятную поддержку в любых ситуациях

МОРЕ на 9 Апреля: «Твоё МОРЕ возможностей».