Делопроизводитель с функционалом офис-менеджера

ООО «ДэвсГруп» (DevsGroup) – это белорусская продуктовая IT-компания, резидент Парка высоких технологий (ПВТ), специализирующая на разработке программного обеспечения и интеграции программно-аппаратных комплексов (ПАК).

Обязанности

• Ведение документооборота компании.
• Регистрация и архивирование документов.
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Контроль правильности оформления документов.
• Сканирование, копирование, печать документов.
• Ведение реестров договоров, приказов, писем.
• Контроль возврата подписанных документов
• Организация административной работы офиса.
• Обеспечение офиса расходными материалами.
• Взаимодействие с курьерскими службами и поставщиками.
• Заказ канцелярии, воды, хозяйственных товаров.
• Поддержка сотрудников и руководства по административным вопросам.

Требования

• Опыт работы от 1 года.
• Высшее образование или среднее специальное;
• Уверенный пользователь ПК.
• Умение работать с офисной техникой.
• Умение вести таблицы и реестры.
• Навыки деловой переписки.
• Работа с большим объемом информации.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность и ответственность.
• Опыт работы с документами.

Условия

• Официальное трудоустройство согласно ТК РБ.
• Работа в стабильной технологической компании.
• Конкурентную заработную плату.
• Официальное трудоустройство.
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00