Ассистент директора по персоналу / Ассистент HR

Москва, переулок Васнецова, 7

Описание вакансии

Вам предстоит погрузиться в динамичную и важную роль Ассистента директора по персоналу - систематизировать и организовывать работу отдела HR, закрывать базовые задачи по подбору, держать в порядке документы, вести аналитику и отчёты (Excel, сводные, воронка найма). Если Вы чувствуете, что можете стать ключевым связующим звеном в коммуникациях и управлении персоналом, - эта роль для Вас!

Вам предстоит заниматься:

Подбор и адаптация персонала: публикация вакансий на hh.ru и в мессенджерах, скрининг резюме, согласование интервью. Поддержание индекса вежливости, работа с откликами и отзывами. Встреча новых сотрудников, подготовка планов адаптации, сбор обратной связи по итогам ИС. Воронка найма в Excel / Google Sheets (источники, этапы, сроки). Организация рабочих мест для новых сотрудников.
Кадровое делопроизводство и 1С ЗУП: принятие сотрудников, оформление приказов, договоров, личных карточек, табелей, служебных записок. Систематизация и ведение личных дел.
Внутренние коммуникации и корпоративная культура: ведение ленты новостей в Битрикс24: посты, анонсы, поздравления. Ведение социальных сетей. Организация встреч, рассылка материалов. Организация корпоративных мероприятий (сценарий, подрядчики, смета). Организация тендера по ДМС, работа с мерчем и велкам-паками.
HR-аналитика и Искусственный интеллект: подготовка презентаций, HR-памяток. Визуализация новостей для информационных экранов. Работа с ИИ для регламентов, отчётности, аналитики.
Поддержка руководителя: управление календарём, встречи, командировки «под ключ». Личные поручения, конфиденциальная информация. Заказ канцелярии, встреча гостей.

Наши ожидания:

Техническая грамотность: Excel / Google Sheets: сводные таблицы, фильтры, базовые формулы — уверенно. 1С ЗУП: базовое знание КДП. Битрикс24: посты, внутренние коммуникации (приветствуется). Визуализация данных: подготовка слайдов, презентаций. ИИ-инструменты: уверенное использование для регламентов и аналитики (плюс).
Минимальный опыт в HR / PR-администрировании.
Протокол делового общения, работа с конфиденциальной информацией.
Личные качества: работа в условиях многозадачности, аккуратность, системность, открытость, чувство юмора, внимательность и организованность, коммуникабельность и умение работать в команде.
Готовность работать с искусственным интеллектом и новыми технологиями.

Мы предлагаем:

Оклад: 70 000 рублей (до вычета НДФЛ).
Карьерный и профессиональный рост.
Полностью белую заработную плату (официальное трудоустройство по ТК РФ).
Интересную работу в молодом и дружном коллективе.
Новый, современный офис для комфортной работы: свой учебный центр, зона отдыха для пикника, кухня.
Поддержку и обучение на период адаптации.
График работы плавающий на выбор: с 10:00 до 19:00 или с 09:00 до 18:00. Гибридный график обсуждается с руководителем.
Офис находится по адресу: переулок Васнецова, д. 7 (5 минут от м. Цветной бульвар, м. Проспект Мира или м. Сухаревская).