Корпоративный ассистент

Привет, давай знакомиться!

Мы — РЭС Инжиниринг. Наша команда является поставщиком и разработчиком оборудования для атомных станций.
Мы работаем в тесной кооперации с лучшими изготовителями со всего мира и внедряем инжиниринговые решения для своевременного сооружения АЭС и их безопасной эксплуатации.

Сейчас мы ищем начинающего специалиста в команду административного отдела.

Это хороший старт, если ты хочешь попасть в серьезную отрасль, работать с реальными задачами и постепенно расти в профессии рядом с опытными коллегами.

Что мы предлагаем:

• Полностью белая заработная плата и официальное оформление. Размер дохода определяется на основе имеющихся компетенций и опыта;
• Квартальные премии по результатам работы отдела, индивидуальные вознаграждения, ежегодная индексация заработной платы;
• Прозрачный и объективный инструмент карьерного роста - индивидуальный план развития;
• Гибкое время начала и окончания рабочего дня, гибридный график работы;
• Полис ДМС, материальная помощь при особых случаях, компенсация затрат на обучение, спорт, культурное развитие и психологическую помощь. Поддержка и содействие в профессиональном росте (семинары, курсы, тренинги за счет компании);
• Комфортный офис: PlayStation, массажное кресло, кофе, чай, снэки и фрукты;
• Современная техника и IT-инфраструктура и только лицензионное ПО;
• Работа в перспективной атомной отрасли нашей страны;
• Молодой и амбициозный коллектив.

Что предстоит делать:

• Взаимодействовать с администрацией бизнес-центра по операционным задачам;
• Производить своевременную оплату аренды офиса;
• Готовить офис к началу рабочего дня (проверять порядок, снэки, фрукты, овощи на кухне и т.д.);
• Прием входящих звонков и передача информации;
• Подготавливать переговорные и офис ко встречам (проверять порядок, канцелярию, воду, угощение);
• Оказывать содействие и при необходимости направлять самостоятельно срочные посылки и документы;
• Обеспечивать закупку требуемых сотрудникам товаров и их своевременную доставку с соблюдением бюджета, используя тикет-систему компании;
• В течение дня проходить по офису, следить за порядком на кухне, в переговорных и в уборной, пополнять расходники, если они закончились;
• Следить за качеством работы уборщицы и других вверенных
  подрядчиков;
• Выполнять другие поручения руководителя административного отдела в рамках своих компетенций и зоны ответственности.
• Трэвел-поддержка: приобретение, переоформление (перерегистрация) и аннулирование авиа- и ЖД-билетов (по запросу и только тех, что приобретены за личный счет).
• Отчетность по командировкам: составление и оформление отчетов о командировках для Коммерческого руководителя и руководителей среднего звена отдела продаж.
• Работа с заявками от Заказчика: получение заявок от Заказчиков (Атомкомплект, АСЭ).
• Отправка заявок Заказчику: направление заявок (в том числе доставка нарочным) Заказчикам (Атомкомплект, АСЭ).
• Документационное обеспечение: оформление таблиц, писем и иных документов по запросу Коммерческого директора.
• Протоколирование совещаний (если потребуется).
• Участие в подготовке тендерных заявок (при необходимости).

Что мы ожидаем:

• Хорошие навыки коммуникации, грамотная устная и письменная речь;
• Знание пакета MS Office;
• Базовое знание первичной документации для взаимодействия с контрагентами;
• Опыт работы администратором или офис-менеджером, а также знание 1С:ERP будут преимуществом;

• Соответствие ценностям члена команды RES TEAM, а именно: безопасность, результат, объективность, уважение.

В RES Team всегда рады новым людям, вместе с которыми мы можем достигать наших амбициозных целей, а также поддерживать дружескую атмосферу как в офисе, так и за его пределами. Если это про тебя — то присылай свой отклик на вакансию.