Делопроизводитель

-Сбор первичных и закрывающих документов от поставщиков/подрядчиков (УПД, счета, акты, накладные, счета-фактуры и т.п.).

-Проверка комплектности документов, контроль наличия подписей/печати (при необходимости), корректности реквизитов.

- Распределение и привязка документов к объектам/проектам (ведение реестров/таблиц).

- Ежедневная обработка входящей почты: сортировка писем, выделение приоритетных, контроль ответов и сроков.

- Формирование реестров и списков документов для закрытия объектов (что получено/чего не хватает/у кого запросить).

- Подготовка подборок закрывающих документов по объектам (сканы/папки/архив), передача в бухгалтерию/руководителю/заказчику.

- Ведение электронного и/или бумажного архива документов: структура папок, контроль версий, поиск документов по запросу.

- Коммуникация с поставщиками и внутренними подразделениями по вопросам документов (запрос, напоминания, уточнения).

- Опыт работы с документами (документооборот, бухгалтерские первичные документы, офис-администрирование) — будет преимуществом.

- Уверенный пользователь Excel (фильтры, сортировка, таблицы, простые формулы; сводные — плюс).

- Внимательность к деталям, аккуратность, и доводить до результата.

- Умение вести несколько задач параллельно, соблюдать сроки, системность.

- Грамотная письменная коммуникация (переписка с поставщиками).

Условия:

• Работа в офисе 5/2
• Оформление по ТК