Администратор учёта задач и рабочего времени (Jira/Confluence)

Обязанности:

Организация системы учёта задач и рабочего времени:

• Сбор и структурирование внутренних задач подразделения (включая задания от конструкторского отдела, смежных служб и внешних исполнителей).
• Внедрение и ведение единой системы отслеживания поручений (Jira и Confluence) вместо разрозненных таблиц и документов.
• Обеспечение учёта рабочего времени сотрудников (в том числе ежедневное уточнение занятости и затраченных часов) для освобождения специалистов от самостоятельного заполнения отчётов.

Контроль исполнения поручений и соблюдения сроков:

• Регулярная проверка статуса выполнения задач в соответствии с установленными сроками.
• Своевременное информирование ответственных лиц о рисках нарушения сроков (при обнаружении отклонений от плана).
• Прогнозирование проблемных ситуаций: получение обратной связи от исполнителей задолго до наступления контрольной даты для предотвращения срывов.

Координация взаимодействия и решение проблем:

• Регулярное уточнение хода выполнения задач у исполнителей.
• При выявлении отклонений — оперативное привлечение главного конструктора (или лица, ответственного за выпуск изделий).
• В случае серьёзных нарушений сроков — передача вопроса на рассмотрение вышестоящему руководителю для принятия решений.

Адаптация методов контроля под типы подразделений:

• Организация контроля исполнения задач внутри собственного подразделения на принципах служебной подчинённости.
• Координация выполнения поручений смежными и внешними подразделениями с учётом более сложной процедуры взаимодействия.

• Навыки ведения проектной деятельности и контроля сроков
• Опыт работы с системами учёта задач и времени
• Навыки работы с корпоративными ресурсами и вики-системами
• Навыки деловой коммуникации и координации

• График работы 5/2
• Обучение для повышения квалификации
• Оформление согласно ТК РФ (вся зарплата белая на карту)
• Полный социальный пакет
• ДМС после испытательного срока
• ИТ-аккредитация, бронь