Главный специалист организационно-технического центра

Обязанности:

- принимать участие в обеспечении и проведении мероприятий, отнесенных к деятельности центра (чемпионата по профессиональному мастерству «Профессионалы», деловые мероприятия, встречи, концертно-развлекательные программы);

- проводить работы по поиску контрагентов по направлениям деятельности организации в части подготовки и проведения мероприятий и обеспечению внутренних заказчиков – сотрудников организации (транспортные услуги, услуги по производству брендированной и сувенирной продукции, гостиничное обеспечение, организация питания и пр.);

- готовить пакеты документов для заключения договоров, проводить согласование договоров, контролировать процессы с приемкой услуг, товаров и работ, выполняемых контрагентами, передавать документы в оплату, контролировать полное выполнение обязательств обеих сторон;

- своевременно и в полном объёме предоставлять отчётную, справочную и другую запрашиваемую информацию в рамках своей компетенции;

- обеспечивать сохранность документов, образующихся в процессе деятельности центра, проводя их обработку для передачи на дальнейшее хранение.

Требования:

- Желателен опыт работы в аналогичной должности, в договорной работе;

- Приветствуется опыт работы в части обеспечения сотрудников в командировки, организации мероприятий, работы с транспортными компаниями и гостиницами, кейтеринговыми компаниями;

- Правила ведения деловой и служебной переписки;

- Навыки работы с ПК на уровне уверенного пользователя стандартных офисных программ;

- Порядочность, коммуникабельность, настойчивость в поисках решений, клиенториентированность? находчивость.

Условия: