Старший эксперт по договорному сопровождению ИТ-процессов

Компания «Интер РАО — Цифровые решения» специализируется на разработке, внедрении и сопровождении прикладных информационных систем для Группы компаний «Интер РАО».

Основной вид деятельности — оказание широкого спектра IT-услуг и реализация масштабных ИТ-проектов для внутренних заказчиков Группы компаний «Интер РАО»

Обязанности:

• Формирование, согласование, учёт и контроль исполнения ИТ-договоров и сопутствующей документации в системе электронного документооборота.
• Проведение ежемесячного актирования по договорам.
• Ведение реестра остаточной стоимости, своевременное выявление нарушений сроков и обязательств, принятие мер.
• Контроль выполнения обязательств и уровня сервисных услуг (SLA) в зоне ответственности.
• Подготовка и актуализация оперативных планов потребностей.
• Планирование и формирование Годовой комплексной программы закупок (ГКПЗ):
  • Сбор и анализ потребностей;
  • Поиск поставщиков, запрос коммерческих предложений;
  • Расчёт плановой стоимости;
  • Подготовка материалов для закупок;
  • Инициирование закупочных процедур в АСУД;
  • Сопровождение процесса (без проведения закупочной процедуры);
  • Корректировка лотов, оформление внеплановых лотов;
  • Оформление договоров с контрагентами по результатам закупок;
  • Контроль соблюдения лимитов ГКПЗ.
• Участие в подготовке и исполнении Инвестиционной программы (ИПР):
  • Подготовка материалов и пояснительных записок;
  • Формирование и согласование проектов ИПР в системе Инвеста;
  • Проверка отчётов об исполнении.
• Участие в формировании бизнес-плана и данных для ценовой/тарифной политики.
• Организация учёта доходов и расходов по реализуемым договорам.
• Анализ отклонений бюджета по ИТ (план/факт/прогноз).
• Учёт и контроль коммерческих предложений.
• Взаимодействие с контрагентами, вендорами и внутренними службами:
  • Закупки;
  • Юридическое сопровождение;
  • Финансы, бухгалтерия, казначейство.
• Ведение ЭДО, консолидация периодической отчётности.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт в договорном сопровождении ИТ-бизнеса, финансовом планировании, закупках, инвестиционной деятельности, работе с первичной бухгалтерской документацией.
• Знание основ:
  • Проектной деятельности;
  • Управления ИТ-процессами;
  • Договорной, закупочной, инвестиционной деятельности;
  • Финансово-экономических процессов.
• Уверенный пользователь:
  • MS Office (продвинутый Excel, Word, Outlook) или аналоги (Р7, LibreOffice);
  • Систем ЭДО: Диадок, СБИС, 1С:Документооборот, АСУД;
  • Программ 1С: Предприятие, Бухгалтерия, ФЭУ.
• Навыки составления договоров, официальных писем, служебных записок.
• Грамотная устная и письменная речь, самостоятельность, ответственность.
• Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, развитые коммуникативные навыки.

Будет преимуществом:

• Опыт работы с Naumen Service Desk.
• Повышение квалификации в области договорной/проектной/закупочной/инвестиционной деятельности.

Условия:

• Работа в лидирующей компании отрасли, устойчивой к изменениям и открытой к инновациям

• Своевременная и стабильная оплата труда — уверенность в завтрашнем дне

• Продвинутый соцпакет: ДМС с расширенным покрытием (включая стоматологию, стационар и поликлинику), компенсация питания и мобильной связи

• Корпоративное обучение и развитие — инвестируем в ваш профессиональный рост