Офис-менеджер

• 
  Контроль функционирования рабочего пространства, заказ канцтоваров, расходных материалов, офисной техники и оборудования. Приём, регистрация, обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение делопроизводства, формирование дел, их хранение и передача в архив. Сбор и предоставление отчётов по административным расходам, запасам, необходимым закупкам, а также по другим вопросам, связанным с деятельностью офиса. Приём звонков, распределение обращений, копирование, сканирование, печать материалов

Требования:

Уверенное владение офисными программами: Microsoft Office Word, Excel.

Навыки работы с оргтехникой: принтером, сканером, факсом и другим оборудованием ​​​​

Организованность и многозадачность — способность планировать рабочие процессы, распределять задачи, управлять временем, расставлять приоритет

Стрессоустойчивость — умение сохранять спокойствие и продуктивность в условиях дефицита времени или в стрессовых ситуациях

Пунктуальность и дисциплинированность — чёткое соблюдение графика, своевременное выполнение задач