Офис-менеджер

Обязанности:

• Оформление исходящих документов. Проверка правильности их оформления, адресования, наличии подписей, виз и приложений;
• Регистрирование исходящих документов (на карточках в компьютере) с ведением соответствующих журналов;
• Формирование исполнительных документов в дела по определенным участкам работы в соответствии с утвержденной номенклатурой;
• Подготовка документов к последующему хранению и использованию: проводить экспертизу ценности, оформлять дела, составлять описи;
• Передача оформленных дел в архив;
• Введение справочной работы по документам;
• Возврат неправильно оформленных документов исполнителям на доработку.
• Бронирование отелей для командировок.
• Бронирование железнодорожных и авиабилетов;
• Организация внутренних мероприятий.
• Пропуск машин на территорию организации;

Требования:

- Стаж работы не менее 1 года;

- Среднее специальное образование.

Необходимые навыки и знания:

- Постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия и ведения делопроизводства;

- Правила эксплуатации вычислительной техники;

- Правила делового общения;

- Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;

- Правила использования приемно-переговорными устройствами и другой оргтехникой;

- Правила организации и ведения делопроизводства;

- Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и производственной защиты;

- Основы этики, эстетики и делового этикета;

Основы организации труда и управления;

- Основы административного права и законодательства о труде;

- Структуру и руководящий состав организации и ее подразделений;

- Методы оформления и обработки документов;

- Архивное дело;

- Машинопись;

- Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

Условия:

- Оформление по ТК РФ;

- График работы 5/2 с 9:00 до 17:00;

- Фиксированный оклад;

- Дружный коллектив;

- Испытательный срок от 1 до 2 месяцев