Делопроизводитель

Крупная строительная компания приглашает на работу Делопроизводителя

✅Обязанности:

Приём и первичная обработка входящих документов. Проверка корректности оформления документов (служебных записок, приказов, договоров, писем), наличие необходимых подписей и печатей. Регистрация документов в журналах или электронных системах (например, «1С: Документооборот»), присвоение уникальных номеров и индексов.

Контроль исполнения документов. Проверка статуса работы с документами, напоминание сотрудникам о приближающихся сроках поручений от руководства,

Обработка и отправка исходящих документов. Проверка правильности оформления, регистрация в специальном журнале, упаковка и отправка адресатам. Для важных документов может потребоваться оформление уведомления о вручении.

Систематизация и хранение документов. Раскладывание документов по категориям (кадровые, финансовые, юридические, отчётные), формирование дел в соответствии с номенклатурой, обеспечение их правильного оформления и передача в архив (бумажный или цифровой).

Подготовка документов к проверкам. По запросу руководства или контролирующих органов быстрое нахождение нужных папок, составление описей, изготовление копий.

Консультирование сотрудников. Разъяснение правил оформления документов, требований к бланкам, составлению служебных писем, оформлению приказов.

Ведение справочно-информационной работы. Поддержание в актуальном состоянии справочников, классификаторов, образцов документов, своевременное обновление баз данных, слежение за изменениями в нормативных документах по делопроизводству.

Участие в подготовке материалов для совещаний, мероприятий. Оформление документов, необходимых для деловых поездок, командировок руководителя, составление протоколов совещаний, заседаний.

Соблюдение конфиденциальности и правил безопасности данных. Обеспечение сохранности вверенной документации.

✅Требования:
✔Опыт работы в строительной отрасли (желательно)
✔Знание номенклатуры строительных материалов (желательно)
✔Умение читать и анализировать паспорта и сертификаты на поступающие материалы
✔Знание офисных программ Excel, Word

✅Условия:
✔Официальное трудоустройство и соблюдение ТК РФ
✔Рост и развитие в компании
✔Дружный коллектив
✔Место работы в штабе строительства.
✔График работы – 6/1

Будем очень рады, если и Вы решите стать частью нашей команды!