Аналитик склада (товарные остатки и распределение)

Профиль должности: Аналитик склада (товарные остатки и распределение)

Общая информация

Должность: Аналитик склада / Специалист по управлению товарными запасами
Непосредственный руководитель - Руководитель производства

Цель должности: Обеспечение наличия товарных остатков в нужном объёме и в нужных регионах для выполнения плана продаж, минимизация дефицита и залежалых запасов.

Обязанности

Основные (ежедневные / еженедельные)

1. Контроль производства товарных остатков с учетом продаж

- Ежедневно/еженедельно анализировать динамику продаж (по категориям, SKU, сезонам) и на её основе формировать потребность в производстве товара.

- Рассчитывать минимальный и страховой остаток для каждой позиции.

- Формировать на контрактные производства заказы на отшив / перезаказ.

2. Распределение остатков по складам с учетом региональных потребностей

- Мониторить остатки на складах WB (FBO) и своих складах (FBS) по регионам.

- Планировать транзит товаров между складами (например, из Москвы в Новосибирск / С.-Петербург / Екатеринбург) на основе региональных продаж.

- Обеспечивать наличие товара в точках с самым высоким спросом (избегая дефицита в одних и залеживания в других регионах).

3. Работа с таблицами и отчетностью

- Вести сводные таблицы в Excel / Google Sheets: остатки, продажи, прогнозы, заказы производствам.

- Автоматизировать рутинные расчеты (формулы, ВПР, сводные таблицы, при необходимости — макросы).

- Ежедневно предоставлять руководителю производства отчёт: «Остатки, дефициты, перепроизводство, план транзитов».

4. Коммуникация с производствами

- Контрактные производства (на аутсорсе) → принимать от них графики отшива, контролировать выполнение заказов по объемам и срокам.

- Собственное производство компании → согласовывать внутренние заявки, приоритеты по моделям / артикулам.

- Реагировать на задержки / брак / изменение себестоимости - корректировать план производства.

5. Прогнозирование и сезонность

- Учитывать сезонные колебания, акции WB, планы рекламных кампаний при расчете потребности в товаре.

- Предлагать руководителю производства скорректировать объемы отшива на следующий месяц.

6. Оптимизация оборачиваемости

- Отслеживать товары с оборачиваемостью >60 дней — инициировать их стоп-производство и распродажу.

- Следить за товарами с оборачиваемостью <20 дней — экстренно увеличивать заказ на производство.

Профессиональные навыки и умения (жесткие навыки)

Excel / Google Sheets - Уверенный пользователь: ВПР (VLOOKUP), сводные таблицы (pivot), условное форматирование, работа с датами и текстом, базовые макросы (запись/редактирование).
Google Scripts, умение писать скрипты. Базовое понимание API WB и навыки выгрузки информации.

Понимание логики складского учета. Знание FIFO, страховой запас, точка заказа, оборачиваемость, dead stock

Навыки прогнозирования. Расчет потребности на основе скользящей средней / трендов / сезонности

Работа с маркетплейсами (WB). Понимание отчётов WB: остатки на складах FBO/FBS, региональные продажи, динамика выкупов

Аналитическое мышление. Способность видеть взаимосвязь: продажи → остатки → производство → регионы

Базовые цифры и метрики. Знает, что такое дефицит (out-of-stock), излишек (overstock), оборачиваемость в днях, коэффициент достаточности запасов

Личные компетенции (мягкие навыки)

Системность. Не пропускает дефицит из-за невнимательности; ведёт таблицы по единой логике

Коммуникабельность. Способен четко и без конфликтов объяснить производству: «нужно сшить еще 300 единиц артикула X, потому что на складе осталось на 5 дней»

Проактивность. Не ждёт, пока остатки упадут до нуля; предупреждает руководителя производства за 2–3 недели до дефицита

Устойчивость к рутине. Готов ежедневно работать с одними и теми же таблицами и цифрами, при этом не терять точность

Ответственность. За его прогнозами следуют реальные заказы производствам - ошибки влияют на деньги компании

Требования к кандидату

Опыт работы от 1 года

Желательно: аналитик на складе / плановик / логист в рознице, e-commerce, швейном или другом производстве

Знание Excel / Google Sheets. Обязательно — покажет на собеседовании (например, построит сводную по остаткам)

Опыт работы с маркетплейсами (WB) - Будет преимуществом, но можно обучить

Понимание производственных циклов. Понимает, что от заявки до отшива на контрактном производстве проходит от 2 до 6 недель

Высшее образование (желательно). Экономика, логистика, менеджмент, бизнес-информатика или смежные

Стоп-факторы (на что обратить внимание при найме):

- Хаотичное мышление (не способен построить простую схему «продажи → остатки → заказ на производство»).

- Неумение работать с формулами в Excel (например, не знает ВПР).

- Агрессивная или пассивная коммуникация (либо хамит, либо молчит в ответ на вопрос производства).