Ведущий специалист административно-хозяйственного отдела (АХО)

Москва, Новочерёмушкинская улица, 18

Метро: Академическая

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечение ресурсами: Организация закупки канцтоваров, хозтоваров, воды, расходных материалов.
Хозяйственное обслуживание: Контроль санитарного состояния офиса/территории (уборка, клининг), обслуживание сантехники, мебели.
Организация документооборота: Обработка счетов, актов, договоров с поставщиками услуг (интернет, связь, клининг, охрана).
Управление зданием/офисом: Взаимодействие с арендодателем (при необходимости). Доступ сотрудников, пропускной режим.
Командировки и встречи: Бронирование билетов, гостиниц, заказ такси, организация питания сотрудников (обеды, корпоративные мероприятия).
Инвентаризация: Учет основных средств (мебель, оборудование), списание, перемещение.
Организация процесса подбора, бронирования и оформления внаем жилых помещений (квартир, апартаментов) для иногородних сотрудников обособленных подразделений и командированного персонала, включая мониторинг рынка, проверку юридической чистоты сделки и заключение договоров найма от имени компании.

Требования:

Опыт работы: от 3 лет в АХО или офис-менеджменте; опыт в строительной компании — преимущество.
Образование: высшее (экономическое/техническое/управление недвижимостью) или среднее профильное + опыт.
Знания: Основы делопроизводства, 1С: Управление торговлей/Бухгалтерия (закупки, остатки), MS Office (Excel, Outlook).
Проактивность: проблемы решать до того, как о них скажет руководитель.
Стрессоустойчивость: аварии, сбои поставок, капризы сотрудников.
Многозадачность и внимательность к деталям.
Ориентация на сервис (клиентоориентированность для внутренних клиентов — коллег).