Офис-менеджер в Практикум

Яндекс Практикум — это сервис для желающих приобрести профессиональные навыки, онлайн-пространство для изменения жизни через обучение. Наша миссия — помогать получать онлайн востребованные профессии тем, кто решился.

Выпускники Практикума могут работать маркетологами, разработчиками, программистами, инженерами по тестированию и во многих других направлениях. Наш девиз: «Каждый может». Каждый может менять свою жизнь, каждый может научиться новому, каждый может начать сегодня. Даже если раньше не получалось. Если вы считаете так же — вы уже часть нашей команды.

Сейчас мы ищем человека, который будет работать в офисе и как выполнять локальные задачи, связанные с офлайн-присутствием, так и вести административные задачи команды Практикума.

Какие задачи вас ждут

Администрирование и поддержка мероприятий
Вы будете бронировать пространства, закупать еду, мерч и другие необходимые для мероприятий позиции, вести корпоративную карту компании и присутствовать на мероприятиях.

Выдача пропусков и доступов
Вы станете обрабатывать заявки на посещение офиса и выдавать доступы к корпоративным сервисам.

Закупка и выдача мерча
Вам предстоит вести все процессы, связанные с организацией мерча внутри компании: от запроса команды до выдачи или отправки.

Получение и отправка документов
Понадобится выполнять задачи, связанные с документооборотом: получать, передавать документы, отслеживать их доставку.

Иные административные задачи
Это не будут бытовые задачи офис-менеджера: за чистотой в офисе, канцелярией, обеспечением рабочих мест и т. д. следит другая команда.

Мы ждем, что вы

• Больше полугода работали офис-менеджером или администратором
• Крайне исполнительны и толерантны к рутине
• Интересуетесь систематизацией и автоматизацией задач
• Хотите и готовы работать в офисе

Если у вас мало опыта — не проблема: нам важнее интерес и проактивность. Мы будем учить вас и погружать в процессы, если вы заинтересованы в этой сфере и готовы выполнять разнообразные административные задачи.

Что мы предлагаем

• Срочный трудовой договор на шесть месяцев (продление возможно, но гарантировать мы этого пока не можем)
• Интересные задачи, возможность влиять на процесс, видеть результаты работы, моментально получать обратную связь
• Профессиональная и творческая свобода. У нас есть всё, чтобы учиться и карьерно развиваться: бесплатная внутренняя платформа с 100+ курсами и менторство
• Оплачиваем участие в профильных конференциях и помогаем подготовиться к публичным выступлениям. Если для работы нужен иностранный язык, поможем организовать обучение и оплатим 50% стоимости
• Возможность экспериментировать и принимать решения самостоятельно: мы доверяем вам и не тратим время и силы друг друга на микроменеджмент