Офис-менеджер / Office Manager

О компании
IT Sours — компания, которая автоматизирует бизнесы и разрабатывает ПО. Мы работаем с клиентами, которые хотят превратить их хаос в рабочие системы. У нас есть офис, команда и потребность в человеке, который будет держать всё это в состоянии «работает, а не горит».

О позиции

Вы будете координационным центром компании. Не просто "администратор с кофе" — стратег пространства, времени и людей. Каждый день разный: от встреч с клиентами до решения неожиданных задач. Вы видите проблемы раньше, чем они возникают.

Что вы будете делать

✅ Управлять офисом — техника, парковка, переговорные, канцелярия, кофе (это критически важно)
✅ Координировать встречи и расписания — вы видите конфликты дедлайнов раньше, чем они произойдут
✅ Общаться с клиентами — принимать звонки, встречать гостей, отвечать на письма
✅ Работать с документами — договоры, КП, счета, CRM-система в идеальном порядке
✅ Быть мостом между командой и клиентами — информация не теряется в пути
✅ Решать неожиданные квесты — организовать такси, доставить документы, забронировать стол

Кого мы ищем

Вам должны подойти эти описания:

• Организованность в крови — вы видите беспорядок и не можете не исправить. Все задачи в трекере, встречи в календаре, документы на месте
• Мудрость и энергия — опытны достаточно, чтобы не паниковать, но энергичны, чтобы успевать везде
• Грамотность — без ошибок в письмах и слов-паразитов в разговорах. Язык — ваш инструмент
• Коммуникабельность — легко общаетесь со всеми: директором, клиентом, курьером, айтишником
• Стрессоустойчивость + юмор — когда горит, вы не паникуете, а берёте огнетушитель и улыбаетесь
• Презентабельность — опрятность, стиль, ухоженность. Вы лицо компании
• Внимание к деталям — помните, что Иван пьёт кофе с молоком, знаете про день рождения коллеги

Было бы плюсом

• Опыт офис-менеджером
• Опыт в IT-среде (знаете, что такое спринты и API)
• Уверенное владение MS Office и Google Workspace
• Знание CRM-систем
• Кыргызский язык — это суперсила в нашей вселенной

Что мы предлагаем

✅ Официальное трудоустройство
✅ Нормальный график (работаем, а не живём в офисе)
✅ Комфортный офис с хорошей техникой и кофемашиной
✅ Адекватная команда без микро-менеджмента
✅ Достойная зарплата (обсудим лично)
✅ Возможность расти (project-менеджер, работа с клиентами, обучение)
✅ Уважение к вашему времени и работе

Как откликнуться

Если вы дочитали до этого момента то начните сопроводительное письмо с фразы: «Привет! Я прочитал(а) вакансию до конца, и вот почему я подхожу...»
(Это наш способ отфильтровать внимательных кандидатов)

Без фото и письма мы не рассматриваем — совсем.

Что дальше
Резюме → Мы читаем → Связываемся с интересными кандидатами → Встречаемся → Решаем, подходим ли друг другу.