Офис-менеджер

* Организация работы офиса и обеспечение бесперебойной деятельности.
* Контроль чистоты, порядка и хозяйственного обеспечения офиса.
* Закупка канцелярии, воды, расходных материалов и товаров для офиса.
* Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
* Прием и распределение телефонных звонков.
* Ведение документооборота компании.
* Подготовка писем, приказов, договоров и внутренних документов.
* Организация встреч, переговоров и совещаний.
* Ведение графиков руководства и сотрудников.
* Организация командировок: билеты, гостиницы, трансферы.
* Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками и курьерскими службами.
* Контроль работы офисной техники и вызов сервисных служб.
* Координация работы персонала офиса.
* Помощь руководству в административных вопросах.
* Организация корпоративных мероприятий и поздравлений.
* Контроль исполнения поручений руководителя.
* Работа с первичной бухгалтерской документацией.
* Поддержание внутренней коммуникации между отделами.
* Ведение баз данных, отчетов и таблиц.
* Обеспечение комфортных условий для сотрудников и гостей компании.

​​​​​​​​​​​​​​* Высшее или среднее специальное образование.
* Опыт работы на аналогичной должности приветствуется.
* Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office, Excel, Word, Outlook).
* Навыки ведения документооборота и деловой переписки.
* Грамотная устная и письменная речь.
* Умение работать в режиме многозадачности.
* Организованность и ответственность.
* Коммуникабельность и стрессоустойчивость.
* Навыки планирования и координации рабочих процессов.
* Умение работать с конфиденциальной информацией.
* Знание делового этикета и правил делового общения.
* Навыки организации встреч, переговоров и командировок.
* Способность быстро принимать решения и расставлять приоритеты.
* Внимательность к деталям и исполнительность.
* Навыки взаимодействия с поставщиками и подрядчиками.
* Желательно знание кыргызского, русского и английского языков.
* Презентабельный внешний вид и высокий уровень сервиса в работе с гостями и партнерами компании.

Условия:

* Стабильная работа в дружном коллективе;
* Комфортный офис;
* Официальное трудоустройство;
* Своевременная заработная плата;
* Возможность профессионального роста.