Офис-менеджер

В команде "Сервисной Компании ИНТРА" открыта вакансия офис-менеджера - приветливого внимательного сотрудника.

"Сервисная Компания ИНТРА" – инжиниринговая компания, осуществляющая комплекс работ по ремонту и техническому обслуживанию технологического оборудования и трубопроводов промышленных предприятий, а также комплекс мероприятий по супервайзингу строительных и ремонтных работ, техническому аудиту

Обязанности офис-менеджера организационное обеспечение деятельности филиала Компании:

• Обеспечение работников расходными материалами, товарами, услугами для создания оптимальных условий труда;
• Документарное обеспечение деятельности филиала;
• Прием, обработка и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
• Ведение табеля рабочего времени на работников филиала;
• Организация и обеспечение корпоративных и деловых мероприятий;
• Тревел-сопровождение компании: приобретать авиа и ж/д билеты, арендовать жилье для организации командировок сотрудников офиса ок.100-300 билетов в месяц;
• Взаимодействие с головным офисом компании в г.Санкт-Петербург;
• Сохранять конфиденциальность информации;
• Соблюдать правила и нормы делового общения, служебную субординацию, придерживаться корректного и доброжелательного стиля общения с коллегами и клиентами.

• Оконченное среднее профессиональное или высшее профессиональное образование;
• Опыт работы на административных должностях от 1 года;
• Знание офисных программ MS Office (Word, Excel), почтовые программы;
• Высокая степень ответственности;
• Внимательность и аккуратность при работе с данными, документами;
• Хорошая память;
• Отзывчивость, доброжелательность.

• Работа в компании с успешной историей развития уже более 14 лет на рынке России и ближнего зарубежья;
• Место работы: ул. Ново-Садовая, 106Б;
• Режим работы: в офисе пятидневка 9:00 - 18.00, периодически во внерабочее время вне офиса организовывать закупку билетов (ж/д, авиа);
• Полностью официальное оформление согласно ТК РФ;
• Оклад 44 100 р. gross, квартальное премирование после испытательного срока
• Корпоративная мобильная связь, корпоративное обучение, ДМС на льготных условиях, компенсация занятий фитнесом.