Помощник руководителя (секретарь)

Юридическое агентство Елены Эльгерт — эксперты в области банкротства и защиты активов бизнеса. Мы помогаем компаниям законно решать проблемы с долгами, сохраняя их имущество и репутацию.

Почему нам стоит доверять:

• 98% выигранных дел в пользу клиентов.

• Помогли бизнесу закрыть долгов и кредитов на общую сумму более 720 млн рублей.

• Работаем полностью в правовом поле и гарантируем абсолютную конфиденциальность.

Сейчас мы расширяем команду и ищем надежного Помощника руководителя, который возьмет на себя операционные задачи и документооборот.

Чем предстоит заниматься:

• Документооборот и канцелярия: Получение, отправка, регистрация, копирование и сканирование почтовой корреспонденции. Отправка писем через отделения Почты России (личные визиты).

• Работа с документами: Курьерские функции (доставка конфиденциальной документации клиентам в офис).

• Входящие звонки: Прием входящих звонков, вежливое приветствие и грамотное перераспределение на профильных специалистов.

• Подготовка документов для нового проекта: обработка и проверка документов, составление таблиц, ведение отчета, заполнение документов и форм.

• Административная поддержка: Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, воды, контроль порядка).

• Личные поручения: Выполнение задач руководителя, требующих оперативности и точности.

• Тайм-менеджмент: Помощь в управлении рабочим временем руководителя, организация встреч.

Наши ожидания (портрет идеального кандидата):

• Знание CRM: Обязательно базовое владение Битрикс24 (на уровне пользователя).

• Личные качества: Энергичность, умение работать в режиме многозадачности. Высокая ответственность и ориентация на результат: способность доводить задачи до логического завершения.

• Коммуникация: Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку.

• Внешний вид: опрятность, презентабельность (мы ценим эстетику и имидж компании).

• Деловой этикет: Соблюдение субординации, умение хранить коммерческую и личную тайну (конфиденциальность — ключевой навык в нашей сфере).

• Аккуратность: Внимательность к деталям при работе с документами.

Условия работы:

• График: основной 5х2, рабочее время 09.00 - 18.00

• Офис: Комфортное и полностью оборудованное пространство в центре Энгельса (пр. Строителей 7а, здание Энгельсстрой). Отличная транспортная развязка.

• Стабильность: Работа в надежной, развивающейся компании с безупречной репутацией на рынке.