Офис-менеджер
Офис-менеджер
Энгельс, проспект Фридриха Энгельса, 207
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Прием входящих звонков, их маршрутизация;
- Организация Travel-поддержки работников Общества (заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц);
- Организация заказов на приобретение канцтоваров и расходных материалов, контроль за выделяемыми лимитами по данным статьям затрат;
- Прием корреспонденции, поступающей в Общества;
- Постановка документов на контроль;
- Информационно-справочная работа с документами Общества;
- Контроль за правильностью оформления документов;
- Обработка отправляемых из Общества документов.
- Высшее образование;
- Опыт работы в аналогичных должностях от одного года;
- Знание: государственных стандартов по оформлению управленческих, организационно-распорядительных документов; организации делопроизводства, схемы документооборота; офисных программ - MS Office, Microsoft Outlook, Microsoft Excel, 1С 8- Документооборот, MS Visio и PowerPoint, бизнес-этикета, правил делового общения, субординации, правил ведения телефонных переговоров;
- Умение работать с офисной оргтехникой;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Высокая степень ответственности, пунктуальность, исполнительность, коммуникабельность.
-
График работы: 5/2, выходные дни: сб., воскр., ненормированный рабочий день;
-
Уровень оплаты труда обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании.
