Секретарь руководителя

организует работу приемной начальника управления;

организует проведение телефонных переговоров начальника управления, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;

выполняет работу по оповещению участников о времени и месте проведения совещания;

обеспечивает рабочее место начальника управления необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя;

организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

выполняет отдельные служебные поручения начальника отдела делопроизводства управления;

конвертирует заказные, простые письма, подготовленные по результатам рассмотрения обращений юридических и физических лиц, предназначенные для отправки по почте;